Українське ділове мовлення
С початку ДО ПОЧАТКУ  Українське ділове мовлення - розділи УКРАЇНСЬКЕ ДІЛОВЕ МОВЛЕННЯ  Новини НОВИНИ  Календар свят КАЛЕНДАР  Вітання до свята ВІТАННЯ  Листівки і привітання на свята ЛИСТІВКИ  Шпалери на робочий стіл ШПАЛЕРИ  Подарунки ПОДАРУНКИ 
«назад  |  далі»

Загальні вимоги до оформлення ділової кореспонденції

Знання виражальних засобів мови і вміння використати їх залежно від потреб спілкування — вищий ступінь опанування мовної культури. (І. Вихованець)
 
Однією з форм ділового тексту є документ, зокрема ділова кореспонденція. З роками склалися узвичаєні правила оформлення службової, урядової, приватної кореспонденції. Це і сувора нормативність, і дотримання юридичних положень, і також бездоганне володіння правилами української мови — графіки, орфографії й пунктуації.
Текст має бути логічно послідовним, диференційованим за сферами спілкування, відзначатися довершеністю структури, форми та викладу. Залежно від характеру основного змісту документа використовуються відповідні мовні структури із ретельно дібраними словами, що найточніше передають зміст документа.
Будь-яка ділова кореспонденція зазвичай готується на спеціальних бланках, реквізити яких містять постійну інформацію. Обов'язковими мають бути заголовок, адреса організації, установи, фірми, підприємства, куди надсилається документ. Назва ставиться у називному відмінку. Якщо ж кореспонденція адресується конкретній особі, то посада і прізвище її пишуться в давальному відмінку.
У ділових паперах у звертанні до офіційної особи використовуються офіційні форми ввічливості: шановний, високошановний, вельмишановний. Після звертання ставиться кома, а текст починається з малої літери. Якщо ж звертання завершуються знаком оклику, текст починається з абзаца і з великої літери.
Важливе значення мас питання мовного етикету, особливо тепер, коли відбуваються зміни у виробничих відносинах окремих підприємств та установ. Це стосується переважно тих, хто займається складанням листів-прохань, листів-ви-мог, листів-претензій, бо від змісту таких документів залежать відносили між колективами та приватними особами.
Щоб не виказувати невдоволення діями партнера, рекомендується замінити активну форму дієслова на пасивну. Наприклад: Ви не висловили своїх пропозицій щодо випуску нашої спільної продукції. — Пропозиції щодо випуску нашої спільної продукції Вами ще не висловлені.
Якщо ж важливо назвати конкретного виконавця, тоді пропонуємо вживати активну форму. Наприклад: Міністерство зв 'язку не гарантує оплату цієї роботи. Завод не гарантує забезпечення всіх робітників квартирами.
Особливого значення набувають у ділових документах вставні слова, які пом'якшують тон спілкування. Наприклад: За такі результати праці Ви не можете одержати премії. — На жаль, за такі результати праці Ви не можете одержати премії.
сторінка: 1, 2.    далі »
КАЛЕНДАРкалендар свят і подій

Серпень 2017

15вт серпня
День Звільнення Республіки Корея
15вт серпня
День Незалежності Індії
15вт серпня
День Незалежності Республіки Конго
15вт серпня
День археолога
15вт серпня
Національний день Князівства Ліхтенштейн
17чт серпня
День Незалежності Республіки Індонезія
17чт серпня
День Незалежності Республіки Габон
19сб серпня
Всесвітній день бездомних тварин
19сб серпня
Всесвітній день гуманітарної допомоги
19сб серпня
День Незалежності Ісламської Республіки Афганістан
19сб серпня
День пасічника України
19сб серпня
Преображення Господнє
20нд серпня
День Святого Іштвана (короля Угорщини)
23ср серпня
Європейський День пам’яті жертв сталінізму і нацизму
23ср серпня
День Державного Прапора України
23ср серпня
День міста Луцьк
23ср серпня
День міста Харків
23ср серпня
Міжнародний день пам’яті жертв работоргівлі та її ліквідації
24чт серпня
День народження картопляних чіпсів
24чт серпня
День незалежності України
25пт серпня
День проголошення Незалежності Східної Республіки Уругвай
26сб серпня
День авіації України
27нд серпня
День Незалежності Республіки Молдова
27нд серпня
День міста Донецьк
27нд серпня
День міста Рівне
27нд серпня
День шахтаря
27нд серпня
Свято Жнив
28пн серпня
День міста Тернопіль
29вт серпня
День Словацького Національного Повстання у 1944
29вт серпня
Міжнародний день дій проти ядерних випробувань
30ср серпня
Міжнародний день жертв насильницьких зникнень
31чт серпня
День Незалежності Киргизстану (Киргизької Республіки)
31чт серпня
День Незалежності Малайзії
31чт серпня
День Незалежності Республіки Тринідад і Тобаго

Вересень 2017

1пт вересня
День Конституції Словаччини
1пт вересня
День Незалежності Узбекистана
1пт вересня
День знань
Липень Серпень Вересень
Підписатися на розсилку
НОВИНИ - Українське суспільствоНОВИНИ - Українське суспільство

Актуально сьогодні

всі новини разділу
з коментарями
21:41На Львівщині в ДТП з машиною власника ФК "Карпати" загинула жінка (УНІАН)
21:29Актор серіалу "Твін Пікс" арештований за спробу вбивства подруги (УНІАН)
21:17Кабмін схвалив відставку Радецького з НАЗК (УНІАН)
21:14"Укргазвидобування" змінить фінансового директора (Українська Правда)
20:59ЗМІ: Головний стратег Білого дому подав у відставку (Українська Правда)
20:57МЗС відреагувало на черговий "візит" Путіна до окупованого Криму: цинічне нехтування міжнародним правом (УНІАН)
20:48На Львівщині поліцейський вимагав $3 тисячі від батьків підозрюваного у зґвалтуванні (УНІАН)
20:46Актриса Анастасія Заворотнюк була в епіцентрі теракту в Барселоні (УНІАН)
політика політика 
Якщо Вас зацікавив наш проект і у Вас є пропозиції або побажання, які могли б поліпшити його для Вас і нашої аудиторії, напишіть нам. Якщо Ви рекламодавець або готові виступити в якості спонсора цього проекту, будемо раді ознайомитися з Вашими пропозиціями

зворотній зв'язок

повна версія сторінки