Загальні вимоги до оформлення ділової кореспонденції - Українське ділове мовлення :: подробиці
Українське ділове мовлення
С початку ДО ПОЧАТКУ  Українське ділове мовлення - розділи УКРАЇНСЬКЕ ДІЛОВЕ МОВЛЕННЯ  Новини НОВИНИ  Календар свят КАЛЕНДАР  Вітання до свята ВІТАННЯ  Листівки і привітання на свята ЛИСТІВКИ  Шпалери на робочий стіл ШПАЛЕРИ  Подарунки ПОДАРУНКИ 
«назад  |  далі»

Загальні вимоги до оформлення ділової кореспонденції

Знання виражальних засобів мови і вміння використати їх залежно від потреб спілкування — вищий ступінь опанування мовної культури. (І. Вихованець)
 
Однією з форм ділового тексту є документ, зокрема ділова кореспонденція. З роками склалися узвичаєні правила оформлення службової, урядової, приватної кореспонденції. Це і сувора нормативність, і дотримання юридичних положень, і також бездоганне володіння правилами української мови — графіки, орфографії й пунктуації.
Текст має бути логічно послідовним, диференційованим за сферами спілкування, відзначатися довершеністю структури, форми та викладу. Залежно від характеру основного змісту документа використовуються відповідні мовні структури із ретельно дібраними словами, що найточніше передають зміст документа.
Будь-яка ділова кореспонденція зазвичай готується на спеціальних бланках, реквізити яких містять постійну інформацію. Обов'язковими мають бути заголовок, адреса організації, установи, фірми, підприємства, куди надсилається документ. Назва ставиться у називному відмінку. Якщо ж кореспонденція адресується конкретній особі, то посада і прізвище її пишуться в давальному відмінку.
У ділових паперах у звертанні до офіційної особи використовуються офіційні форми ввічливості: шановний, високошановний, вельмишановний. Після звертання ставиться кома, а текст починається з малої літери. Якщо ж звертання завершуються знаком оклику, текст починається з абзаца і з великої літери.
Важливе значення мас питання мовного етикету, особливо тепер, коли відбуваються зміни у виробничих відносинах окремих підприємств та установ. Це стосується переважно тих, хто займається складанням листів-прохань, листів-ви-мог, листів-претензій, бо від змісту таких документів залежать відносили між колективами та приватними особами.
Щоб не виказувати невдоволення діями партнера, рекомендується замінити активну форму дієслова на пасивну. Наприклад: Ви не висловили своїх пропозицій щодо випуску нашої спільної продукції. — Пропозиції щодо випуску нашої спільної продукції Вами ще не висловлені.
Якщо ж важливо назвати конкретного виконавця, тоді пропонуємо вживати активну форму. Наприклад: Міністерство зв 'язку не гарантує оплату цієї роботи. Завод не гарантує забезпечення всіх робітників квартирами.
Особливого значення набувають у ділових документах вставні слова, які пом'якшують тон спілкування. Наприклад: За такі результати праці Ви не можете одержати премії. — На жаль, за такі результати праці Ви не можете одержати премії.
сторінка: 1, 2.    далі »
КАЛЕНДАРкалендар свят і подій
 

Березень 2017

21вт березня
Всесвітній день поезії
21вт березня
День Незалежності Республіки Намібія
21вт березня
Міжнародний день боротьби за ліквідацію расової дискримінації
21вт березня
Міжнародний день лісів
21вт березня
Міжнародний день людини з синдромом Дауна
21вт березня
Міжнародний день лялькаря
21вт березня
Навруз
22ср березня
Всесвітній день водних ресурсів
22ср березня
День Балтійського моря
22ср березня
День таксиста
23чт березня
Всесвітній день метеоролога
23чт березня
День Пакистану
24пт березняВсесвітній день боротьби з туберкульозом
24пт березняВсеукраїнський день боротьби із захворюванням на туберкульоз
24пт березняДень фтизіатра
24пт березняМіжнародний день права на встановлення істини щодо грубих порушень прав людини і гідності жертв
25сб березня
Година Землі
25сб березня
День Незалежності Греції
25сб березня
День служби безпеки України
25сб березня
Міжнародний день пам’яті жертв рабства та трансатлантичної работоргівлі
25сб березня
Міжнародний день солідарності з працівниками, які утримуються під вартою чи зникли безвісти
26нд березня
День Національної гвардії України
26нд березня
День Незалежності Народної Республіки Бангладеш
26нд березня
День внутрішніх військ МВС України (нині День Національної гвардії)
26нд березня
Перехід на літній час
27пн березня
День нефролога
27пн березня
Міжнародний день театру
 

Квітень 2017

1сб квітня
1 квітня – День Сміху!
1сб квітня
Міжнародний день птахів (День орнітолога)
2нд квітня
Всесвітній День розповсюдження знань про аутизм
2нд квітня
День геолога
2нд квітня
Міжнародний день дитячої книги
4вт квітня
День Незалежності Республіки Сенегал
4вт квітня
День веб-майстра
4вт квітня
День створення НАТО
4вт квітня
Міжнародний День бродячих тварин
4вт квітня
Обережно - міни! (Міжнародний день просвіти з питань мінної небезпеки і допомоги в діяльності, пов’язаної з розмінуванням)
5ср квітня
Перша конституція
6чт квітня
День робітника слідчих органів
6чт квітня
Міжнародний день спорту на благо миру та розвитку
7пт квітня
Благовіщення
7пт квітня
Всесвітній день здоров’я
7пт квітня
Міжнародний день пам’яті про геноцид в Руанді
Лютий Березень Квітень
Підписатися на розсилку
НОВИНИ - Українське суспільствоНОВИНИ - Українське суспільство

Актуально сьогодні

всі новини разділу
з коментарями
21:49
23 Мар
На Дніпропетровщині поліцейські влаштували погоню за джипом, яким кермувала п’яна жінка (УНІАН)
21:42
23 Мар
З Будинку профспілок у Києві зняли тканину (korrespondent.net)
21:41
23 Мар
У Росії запропонували не пускати Україну на ЧС-2018 в помсту за Самойлову (УНІАН)
21:30
23 Мар
Модрич: Дуже поважаємо збірну України, вона – наш головний суперник у групі (korrespondent.net)
21:20
23 Мар
У Росії визнання паспортів ДНР назвали тимчасовим (korrespondent.net)
21:16
23 Мар
У Львові на будівельників впала бетонна плита, є загиблий (УНІАН)
21:12
23 Мар
Росія відмовилась від дистанційного виступу Самойлової на Євробаченні (УНІАН)
21:03
23 Мар
Англійський фанат роздягнувся догола в матчі проти Німеччини (korrespondent.net)
політика політика 
Якщо Вас зацікавив наш проект і у Вас є пропозиції або побажання, які могли б поліпшити його для Вас і нашої аудиторії, напишіть нам. Якщо Ви рекламодавець або готові виступити в якості спонсора цього проекту, будемо раді ознайомитися з Вашими пропозиціями

зворотній зв'язок

повна версія сторінки