Загальні вимоги до оформлення ділової кореспонденції - Українське ділове мовлення :: подробиці
Українське ділове мовлення
С початку ДО ПОЧАТКУ  Українське ділове мовлення - розділи УКРАЇНСЬКЕ ДІЛОВЕ МОВЛЕННЯ  Новини НОВИНИ  Календар свят КАЛЕНДАР  Вітання до свята ВІТАННЯ  Листівки і привітання на свята ЛИСТІВКИ  Шпалери на робочий стіл ШПАЛЕРИ  Подарунки ПОДАРУНКИ 
«назад  |  далі»

Загальні вимоги до оформлення ділової кореспонденції

Знання виражальних засобів мови і вміння використати їх залежно від потреб спілкування — вищий ступінь опанування мовної культури. (І. Вихованець)
 
Однією з форм ділового тексту є документ, зокрема ділова кореспонденція. З роками склалися узвичаєні правила оформлення службової, урядової, приватної кореспонденції. Це і сувора нормативність, і дотримання юридичних положень, і також бездоганне володіння правилами української мови — графіки, орфографії й пунктуації.
Текст має бути логічно послідовним, диференційованим за сферами спілкування, відзначатися довершеністю структури, форми та викладу. Залежно від характеру основного змісту документа використовуються відповідні мовні структури із ретельно дібраними словами, що найточніше передають зміст документа.
Будь-яка ділова кореспонденція зазвичай готується на спеціальних бланках, реквізити яких містять постійну інформацію. Обов'язковими мають бути заголовок, адреса організації, установи, фірми, підприємства, куди надсилається документ. Назва ставиться у називному відмінку. Якщо ж кореспонденція адресується конкретній особі, то посада і прізвище її пишуться в давальному відмінку.
У ділових паперах у звертанні до офіційної особи використовуються офіційні форми ввічливості: шановний, високошановний, вельмишановний. Після звертання ставиться кома, а текст починається з малої літери. Якщо ж звертання завершуються знаком оклику, текст починається з абзаца і з великої літери.
Важливе значення мас питання мовного етикету, особливо тепер, коли відбуваються зміни у виробничих відносинах окремих підприємств та установ. Це стосується переважно тих, хто займається складанням листів-прохань, листів-ви-мог, листів-претензій, бо від змісту таких документів залежать відносили між колективами та приватними особами.
Щоб не виказувати невдоволення діями партнера, рекомендується замінити активну форму дієслова на пасивну. Наприклад: Ви не висловили своїх пропозицій щодо випуску нашої спільної продукції. — Пропозиції щодо випуску нашої спільної продукції Вами ще не висловлені.
Якщо ж важливо назвати конкретного виконавця, тоді пропонуємо вживати активну форму. Наприклад: Міністерство зв 'язку не гарантує оплату цієї роботи. Завод не гарантує забезпечення всіх робітників квартирами.
Особливого значення набувають у ділових документах вставні слова, які пом'якшують тон спілкування. Наприклад: За такі результати праці Ви не можете одержати премії. — На жаль, за такі результати праці Ви не можете одержати премії.
сторінка: 1, 2.    далі »
КАЛЕНДАРкалендар свят і подій
 

Січень 2017

15нд січня
Всесвітній день снігу
17вт січня
День дітей-винахідників
19чт січня
Хрещення Господнє
20пт січня
День АР Крим (автономної республіки Крим)
21сб січня
Міжнародний день обіймів
22нд січня
День Соборності (день Злуки)
22нд січня
Українська Центральна Рада прийняла Четвертий універсал
25ср січня
День студентів (Тетянин день)
26чт січня
День Австралії
26чт січня
День Незалежності Республіки Індія
26чт січня
День працівника контрольно-ревізійної служби України
26чт січня
Міжнародний день митника
27пт січня
Міжнародний день пам’яті жертв Голокосту
28сб січня
День відкриття Антарктиди
28сб січня
Державний прапор України
28сб січня
Китайський Новий рік
28сб січня
Міжнародний день захисту персональних даних
29нд січня
День мобілізації зусиль проти загрози ядерної війни
29нд січня
День пам’яті Героїв Крут
30пн січня
Всесвітній день допомоги хворим на проказу
30пн січня
День спеціаліста військово-соціального управління ЗСУ (Збройних Сил України)
31вт січня
Всесвітній день ювеліра (Міжнародний професійне свято ювелірів)
31вт січня
День Незалежності Республіки Науру
Грудень Січень Лютий
Підписатися на розсилку
НОВИНИ - Українське суспільствоНОВИНИ - Українське суспільство

Актуально сьогодні

всі новини разділу
з коментарями
17:27У СБУ пояснили заборону на в'їзд мера Перемишля (korrespondent.net)
17:20Іранець у холодильнику потрапив в Україну замість Німеччини (korrespondent.net)
17:15Населення України скоротилося до 42,6 млн - Держстат (korrespondent.net)
17:12Промислова революція 4.0. На порозі нової епохи (korrespondent.net)
17:07РФ і Туреччина завдали першого спільного авіаудару (korrespondent.net)
16:58iPhone перетворили на цеглину за допомогою емодзі (korrespondent.net)
16:51Новий контракт з МВФ, або Чи можна уникнути катастрофи (Українська Правда)
16:51У СБУ назвали число загиблих на Донбасі (korrespondent.net)
політика політика 
Якщо Вас зацікавив наш проект і у Вас є пропозиції або побажання, які могли б поліпшити його для Вас і нашої аудиторії, напишіть нам. Якщо Ви рекламодавець або готові виступити в якості спонсора цього проекту, будемо раді ознайомитися з Вашими пропозиціями

зворотній зв'язок

повна версія сторінки