Загальні вимоги до оформлення ділової кореспонденції - Українське ділове мовлення :: подробиці
Українське ділове мовлення
С початку ДО ПОЧАТКУ  Українське ділове мовлення - розділи УКРАЇНСЬКЕ ДІЛОВЕ МОВЛЕННЯ  Новини НОВИНИ  Календар свят КАЛЕНДАР  Вітання до свята ВІТАННЯ  Листівки і привітання на свята ЛИСТІВКИ  Шпалери на робочий стіл ШПАЛЕРИ  Подарунки ПОДАРУНКИ 
«назад  |  далі»

Загальні вимоги до оформлення ділової кореспонденції

Знання виражальних засобів мови і вміння використати їх залежно від потреб спілкування — вищий ступінь опанування мовної культури. (І. Вихованець)
 
Однією з форм ділового тексту є документ, зокрема ділова кореспонденція. З роками склалися узвичаєні правила оформлення службової, урядової, приватної кореспонденції. Це і сувора нормативність, і дотримання юридичних положень, і також бездоганне володіння правилами української мови — графіки, орфографії й пунктуації.
Текст має бути логічно послідовним, диференційованим за сферами спілкування, відзначатися довершеністю структури, форми та викладу. Залежно від характеру основного змісту документа використовуються відповідні мовні структури із ретельно дібраними словами, що найточніше передають зміст документа.
Будь-яка ділова кореспонденція зазвичай готується на спеціальних бланках, реквізити яких містять постійну інформацію. Обов'язковими мають бути заголовок, адреса організації, установи, фірми, підприємства, куди надсилається документ. Назва ставиться у називному відмінку. Якщо ж кореспонденція адресується конкретній особі, то посада і прізвище її пишуться в давальному відмінку.
У ділових паперах у звертанні до офіційної особи використовуються офіційні форми ввічливості: шановний, високошановний, вельмишановний. Після звертання ставиться кома, а текст починається з малої літери. Якщо ж звертання завершуються знаком оклику, текст починається з абзаца і з великої літери.
Важливе значення мас питання мовного етикету, особливо тепер, коли відбуваються зміни у виробничих відносинах окремих підприємств та установ. Це стосується переважно тих, хто займається складанням листів-прохань, листів-ви-мог, листів-претензій, бо від змісту таких документів залежать відносили між колективами та приватними особами.
Щоб не виказувати невдоволення діями партнера, рекомендується замінити активну форму дієслова на пасивну. Наприклад: Ви не висловили своїх пропозицій щодо випуску нашої спільної продукції. — Пропозиції щодо випуску нашої спільної продукції Вами ще не висловлені.
Якщо ж важливо назвати конкретного виконавця, тоді пропонуємо вживати активну форму. Наприклад: Міністерство зв 'язку не гарантує оплату цієї роботи. Завод не гарантує забезпечення всіх робітників квартирами.
Особливого значення набувають у ділових документах вставні слова, які пом'якшують тон спілкування. Наприклад: За такі результати праці Ви не можете одержати премії. — На жаль, за такі результати праці Ви не можете одержати премії.
сторінка: 1, 2.    далі »
КАЛЕНДАРкалендар свят і подій
 

Квітень 2017

26ср квітня
День Об’єднаної Республіки Танзанія
26ср квітня
Міжнародний день інтелектуальної власності
26ср квітня
Міжнародний день пам’яті Чорнобиля
26ср квітня
Міжнародний день пам’яті жертв радіаційних аварій і катастроф (Міжнародний день пам’яті про чорнобильську катастрофу)
26ср квітня
Міжнародний день секретаря
27чт квітня
День Незалежності Республіки Того
27чт квітня
День Незалежності Сьєрра-Леоне
27чт квітня
День Свободи Південно-Африканської Республіки
28пт квітня
Всесвітній день охорони праці
29сб квітняДень пам’яті всіх жертв застосування хімічної зброї
29сб квітняМіжнародний день танцю
30нд квітня
Всесвітній день поріднених міст
30нд квітня
Міжнародний день джазу
30нд квітня
Національне свято Королівства Нідерландів. День Королеви
 

Травень 2017

1пн травня
День Конституції Маршаллових островів
1пн травня
Свято Весни і Праці та Міжнародний день солідарності трудящих
2вт травня
Всесвітній день тунця
2вт травня
День Незалежності Ізраіля
3ср травня
Всесвітній день свободи преси
3ср травня
День Конституції Японії
3ср травня
День Сонця
3ср травня
День кондитера
3ср травня
Свято Конституції у Польщі
5пт травня
Всесвітній день акушерки
5пт травня
Міжнародний день боротьби за права інвалідів
6сб травня
День міста Львів
6сб травня
Міжнародний день астрономії
7нд травня
День міста Івано-Франківськ
7нд травня
День радіо
8пн травня
День пам’яті та примирення в Україні
8пн травня
Дні пам’яті та примирення, присвячені пам’яті жертв Другої світової війни
8пн травня
Міжнародний день Червоного Хреста і Червоного Півмісяця
9вт травня
День Перемоги
10ср травня
День Весак
12пт травня
Всесвітній день медичних сестер
12пт травня
Україна стала членом ЮНЕСКО
13сб травня
Всесвітній день мігруючих птахів
Березень Квітень Травень
Підписатися на розсилку
НОВИНИ - Українське суспільствоНОВИНИ - Українське суспільство

Актуально сьогодні

всі новини разділу
з коментарями
05:50США передали українським прикордонникам 500 радіостанцій (Українська Правда)
05:27США можуть прискорити запровадження санкцій проти КНДР (Українська Правда)
05:04У Бразилії проходить багатомільйонний страйк: палаючі покришки і зіткнення з поліцією (УНІАН)
04:07Потужний землетрус магнітудою 7,2 бали сколихнув Філіппіни (УНІАН)
04:02Європа не планує розривати переговори про вступ Туреччини в ЄС (Українська Правда)
03:47Трамп скасував заборону на шельфове буріння біля берегів США (Українська Правда)
03:41Конгрес США схвалив тимчасовий бюджет, щоб уникнути "шатдауну" (УНІАН)
03:33Дружина Порошенка буде вести програму на каналі Ахметова (korrespondent.net)
політика політика 
Якщо Вас зацікавив наш проект і у Вас є пропозиції або побажання, які могли б поліпшити його для Вас і нашої аудиторії, напишіть нам. Якщо Ви рекламодавець або готові виступити в якості спонсора цього проекту, будемо раді ознайомитися з Вашими пропозиціями

зворотній зв'язок

повна версія сторінки