Українське ділове мовлення
С початку ДО ПОЧАТКУ  Українське ділове мовлення - розділи УКРАЇНСЬКЕ ДІЛОВЕ МОВЛЕННЯ  Новини НОВИНИ  Календар свят КАЛЕНДАР  Вітання до свята ВІТАННЯ  Листівки і привітання на свята ЛИСТІВКИ  Шпалери на робочий стіл ШПАЛЕРИ 
«назад  |  далі»

Загальні вимоги до оформлення ділової кореспонденції

Знання виражальних засобів мови і вміння використати їх залежно від потреб спілкування — вищий ступінь опанування мовної культури. (І. Вихованець)
 
Однією з форм ділового тексту є документ, зокрема ділова кореспонденція. З роками склалися узвичаєні правила оформлення службової, урядової, приватної кореспонденції. Це і сувора нормативність, і дотримання юридичних положень, і також бездоганне володіння правилами української мови — графіки, орфографії й пунктуації.
Текст має бути логічно послідовним, диференційованим за сферами спілкування, відзначатися довершеністю структури, форми та викладу. Залежно від характеру основного змісту документа використовуються відповідні мовні структури із ретельно дібраними словами, що найточніше передають зміст документа.
Будь-яка ділова кореспонденція зазвичай готується на спеціальних бланках, реквізити яких містять постійну інформацію. Обов'язковими мають бути заголовок, адреса організації, установи, фірми, підприємства, куди надсилається документ. Назва ставиться у називному відмінку. Якщо ж кореспонденція адресується конкретній особі, то посада і прізвище її пишуться в давальному відмінку.
У ділових паперах у звертанні до офіційної особи використовуються офіційні форми ввічливості: шановний, високошановний, вельмишановний. Після звертання ставиться кома, а текст починається з малої літери. Якщо ж звертання завершуються знаком оклику, текст починається з абзаца і з великої літери.
Важливе значення мас питання мовного етикету, особливо тепер, коли відбуваються зміни у виробничих відносинах окремих підприємств та установ. Це стосується переважно тих, хто займається складанням листів-прохань, листів-ви-мог, листів-претензій, бо від змісту таких документів залежать відносили між колективами та приватними особами.
Щоб не виказувати невдоволення діями партнера, рекомендується замінити активну форму дієслова на пасивну. Наприклад: Ви не висловили своїх пропозицій щодо випуску нашої спільної продукції. — Пропозиції щодо випуску нашої спільної продукції Вами ще не висловлені.
Якщо ж важливо назвати конкретного виконавця, тоді пропонуємо вживати активну форму. Наприклад: Міністерство зв 'язку не гарантує оплату цієї роботи. Завод не гарантує забезпечення всіх робітників квартирами.
Особливого значення набувають у ділових документах вставні слова, які пом'якшують тон спілкування. Наприклад: За такі результати праці Ви не можете одержати премії. — На жаль, за такі результати праці Ви не можете одержати премії.
сторінка: 1, 2.    далі »
КАЛЕНДАРкалендар свят і подій

Березень 2024

26вт березня
День Національної гвардії України
26вт березня
День Незалежності Народної Республіки Бангладеш
26вт березня
День внутрішніх військ МВС України (нині День Національної гвардії)
27ср березня
День нефролога
27ср березня
Міжнародний день театру
30сб березня
Година Землі
31нд березня
Пасха Христова - Великдень
31нд березня
Перехід на літній час

Квітень 2024

1пн квітня
1 квітня – День Сміху!
1пн квітня
День їстівної книги (Міжнародний фестиваль їстівних книжок)
1пн квітня
Міжнародний день птахів (День орнітолога)
2вт квітня
Всесвітній День розповсюдження знань про аутизм
2вт квітня
Міжнародний день дитячої книги
4чт квітня
Всесвітній день моркви
4чт квітня
День Незалежності Республіки Сенегал
4чт квітня
День веб-майстра
4чт квітня
День створення НАТО
4чт квітня
Міжнародний День бродячих тварин
4чт квітня
Обережно - міни! (Міжнародний день просвіти з питань мінної небезпеки і допомоги в діяльності, пов’язаної з розмінуванням)
5пт квітня
Міжнародний День супу
5пт квітня
Перша конституція
6сб квітня
День робітника слідчих органів
6сб квітня
Міжнародний день спорту на благо миру та розвитку
7нд квітня
Всесвітній день здоров’я
7нд квітня
День геолога
7нд квітня
Міжнародний день пам’яті про геноцид в Руанді
8пн квітня
День працівників військових комісаріатів
8пн квітня
Міжнародний день циган
11чт квітня
Всесвітній день боротьби з хворобою Паркінсона
11чт квітня
Міжнародний день визволення в’язнів фашистських концтаборів
12пт квітня
Всесвітній День рок-н-ролу
12пт квітня
Всесвітній день авіації і космонавтики (Міжнародний день польоту людини в космос)
12пт квітня
День працівників ракетно-космічної галузі України
12пт квітня
День скаута в Україні
Лютий Березень Квітень
Підписатися на розсилку
НОВИНИ - Українське суспільствоНОВИНИ - Українське суспільство

Актуально сьогодні

всі новини разділу
з коментарями
14:53Стала відома справжня причина завершення стосунків Тома Круза з росіянкою (УНІАН)
14:50На березі Тиси планують побудувати річковий порт: в ОВА розкрили плани (УНІАН)
14:50"Майже вийшли на довоєнний обсяг": скільки товарів експортували Українським коридором (УНІАН)
14:48Яскравий спалах у космосі створить "нову зірку", яка з'явиться у небі лише на кілька днів (УНІАН)
14:42Ердоган не приїде до Путіна на парад 9 травня, у нього інші плани, - Reuters (УНІАН)
14:41Зеленський назвав ще один варіант закінчення війни (УНІАН)
14:38Apple несподівано прискорила зарядку стареньких iPhone: кому пощастило (УНІАН)
14:35РФ принципово захопити Часів Яр: комбат із ЗСУ назвав причини (УНІАН)
політика політика 
Якщо Вас зацікавив наш проект і у Вас є пропозиції або побажання, які могли б поліпшити його для Вас і нашої аудиторії, напишіть нам. Якщо Ви рекламодавець або готові виступити в якості спонсора цього проекту, будемо раді ознайомитися з Вашими пропозиціями

зворотній зв'язок

повна версія сторінки