Українське ділове мовлення
С початку ДО ПОЧАТКУ  Українське ділове мовлення - розділи УКРАЇНСЬКЕ ДІЛОВЕ МОВЛЕННЯ  Новини НОВИНИ  Календар свят КАЛЕНДАР  Вітання до свята ВІТАННЯ  Листівки і привітання на свята ЛИСТІВКИ  Шпалери на робочий стіл ШПАЛЕРИ  Подарунки ПОДАРУНКИ 
«назад  |  далі»

Загальні вимоги до оформлення ділової кореспонденції

Знання виражальних засобів мови і вміння використати їх залежно від потреб спілкування — вищий ступінь опанування мовної культури. (І. Вихованець)
 
Однією з форм ділового тексту є документ, зокрема ділова кореспонденція. З роками склалися узвичаєні правила оформлення службової, урядової, приватної кореспонденції. Це і сувора нормативність, і дотримання юридичних положень, і також бездоганне володіння правилами української мови — графіки, орфографії й пунктуації.
Текст має бути логічно послідовним, диференційованим за сферами спілкування, відзначатися довершеністю структури, форми та викладу. Залежно від характеру основного змісту документа використовуються відповідні мовні структури із ретельно дібраними словами, що найточніше передають зміст документа.
Будь-яка ділова кореспонденція зазвичай готується на спеціальних бланках, реквізити яких містять постійну інформацію. Обов'язковими мають бути заголовок, адреса організації, установи, фірми, підприємства, куди надсилається документ. Назва ставиться у називному відмінку. Якщо ж кореспонденція адресується конкретній особі, то посада і прізвище її пишуться в давальному відмінку.
У ділових паперах у звертанні до офіційної особи використовуються офіційні форми ввічливості: шановний, високошановний, вельмишановний. Після звертання ставиться кома, а текст починається з малої літери. Якщо ж звертання завершуються знаком оклику, текст починається з абзаца і з великої літери.
Важливе значення мас питання мовного етикету, особливо тепер, коли відбуваються зміни у виробничих відносинах окремих підприємств та установ. Це стосується переважно тих, хто займається складанням листів-прохань, листів-ви-мог, листів-претензій, бо від змісту таких документів залежать відносили між колективами та приватними особами.
Щоб не виказувати невдоволення діями партнера, рекомендується замінити активну форму дієслова на пасивну. Наприклад: Ви не висловили своїх пропозицій щодо випуску нашої спільної продукції. — Пропозиції щодо випуску нашої спільної продукції Вами ще не висловлені.
Якщо ж важливо назвати конкретного виконавця, тоді пропонуємо вживати активну форму. Наприклад: Міністерство зв 'язку не гарантує оплату цієї роботи. Завод не гарантує забезпечення всіх робітників квартирами.
Особливого значення набувають у ділових документах вставні слова, які пом'якшують тон спілкування. Наприклад: За такі результати праці Ви не можете одержати премії. — На жаль, за такі результати праці Ви не можете одержати премії.
сторінка: 1, 2.    далі »
КАЛЕНДАРкалендар свят і подій

Січень 2019

17чт січняДень дітей-винахідників
19сб січня
Хрещення Господнє
20нд січня
Всесвітній день снігу
20нд січня
День АР Крим (автономної республіки Крим)
21пн січня
Міжнародний день обіймів
22вт січня
День Соборності (день Злуки)
22вт січня
Українська Центральна Рада прийняла Четвертий універсал
25пт січня
День студентів (Тетянин день)
26сб січня
День Австралії
26сб січня
День Республіки Індія
26сб січня
День працівника контрольно-ревізійної служби України
26сб січня
Міжнародний день митника
27нд січня
Міжнародний день пам’яті жертв Голокосту
28пн січня
День відкриття Антарктиди
28пн січня
Державний прапор України
28пн січня
Міжнародний день захисту персональних даних
29вт січня
День мобілізації зусиль проти загрози ядерної війни
29вт січня
День пам’яті Героїв Крут
30ср січня
Всесвітній день допомоги хворим на проказу
30ср січня
День спеціаліста військово-соціального управління ЗСУ (Збройних Сил України)
31чт січня
Всесвітній день ювеліра (Міжнародний професійне свято ювелірів)
31чт січня
День Незалежності Республіки Науру
Грудень Січень Лютий
Підписатися на розсилку
НОВИНИ - Українське суспільствоНОВИНИ - Українське суспільство

Актуально сьогодні

всі новини разділу
з коментарями
05:31США будуть стримувати Китай і РФ ядерним арсеналом (korrespondent.net)
05:15Надя Дорофєєва поділилася "гарячими" знімками в патріотичному купальнику (УНІАН)
04:56У Сенаті США не домоглися збереження санкцій проти компаній Дерипаски (korrespondent.net)
04:34Мей закликала всі партії Британії до об'єднання (korrespondent.net)
04:17Представники Євросоюзу готові відстрочити Brexit на кілька місяців - Bloomberg (УНІАН)
03:54У Сенаті США вимагають допитати перекладачів Трампа (korrespondent.net)
03:47Світоліна вийшла у третє коло Australian Open (УНІАН)
03:41Суду США надали докази брехні Манафорта (УНІАН)
політика політика 
Якщо Вас зацікавив наш проект і у Вас є пропозиції або побажання, які могли б поліпшити його для Вас і нашої аудиторії, напишіть нам. Якщо Ви рекламодавець або готові виступити в якості спонсора цього проекту, будемо раді ознайомитися з Вашими пропозиціями

зворотній зв'язок

повна версія сторінки