Українське ділове мовлення
С початку ДО ПОЧАТКУ  Українське ділове мовлення - розділи УКРАЇНСЬКЕ ДІЛОВЕ МОВЛЕННЯ  Новини НОВИНИ  Календар свят КАЛЕНДАР  Вітання до свята ВІТАННЯ  Листівки і привітання на свята ЛИСТІВКИ  Шпалери на робочий стіл ШПАЛЕРИ 
«назад  |  далі»

Загальні вимоги до оформлення ділової кореспонденції

Знання виражальних засобів мови і вміння використати їх залежно від потреб спілкування — вищий ступінь опанування мовної культури. (І. Вихованець)
 
Однією з форм ділового тексту є документ, зокрема ділова кореспонденція. З роками склалися узвичаєні правила оформлення службової, урядової, приватної кореспонденції. Це і сувора нормативність, і дотримання юридичних положень, і також бездоганне володіння правилами української мови — графіки, орфографії й пунктуації.
Текст має бути логічно послідовним, диференційованим за сферами спілкування, відзначатися довершеністю структури, форми та викладу. Залежно від характеру основного змісту документа використовуються відповідні мовні структури із ретельно дібраними словами, що найточніше передають зміст документа.
Будь-яка ділова кореспонденція зазвичай готується на спеціальних бланках, реквізити яких містять постійну інформацію. Обов'язковими мають бути заголовок, адреса організації, установи, фірми, підприємства, куди надсилається документ. Назва ставиться у називному відмінку. Якщо ж кореспонденція адресується конкретній особі, то посада і прізвище її пишуться в давальному відмінку.
У ділових паперах у звертанні до офіційної особи використовуються офіційні форми ввічливості: шановний, високошановний, вельмишановний. Після звертання ставиться кома, а текст починається з малої літери. Якщо ж звертання завершуються знаком оклику, текст починається з абзаца і з великої літери.
Важливе значення мас питання мовного етикету, особливо тепер, коли відбуваються зміни у виробничих відносинах окремих підприємств та установ. Це стосується переважно тих, хто займається складанням листів-прохань, листів-ви-мог, листів-претензій, бо від змісту таких документів залежать відносили між колективами та приватними особами.
Щоб не виказувати невдоволення діями партнера, рекомендується замінити активну форму дієслова на пасивну. Наприклад: Ви не висловили своїх пропозицій щодо випуску нашої спільної продукції. — Пропозиції щодо випуску нашої спільної продукції Вами ще не висловлені.
Якщо ж важливо назвати конкретного виконавця, тоді пропонуємо вживати активну форму. Наприклад: Міністерство зв 'язку не гарантує оплату цієї роботи. Завод не гарантує забезпечення всіх робітників квартирами.
Особливого значення набувають у ділових документах вставні слова, які пом'якшують тон спілкування. Наприклад: За такі результати праці Ви не можете одержати премії. — На жаль, за такі результати праці Ви не можете одержати премії.
сторінка: 1, 2.    далі »
КАЛЕНДАРкалендар свят і подій

Травень 2022

21сб травня
Всесвітній день культурного різноманіття в ім’я діалогу та розвитку
21сб травня
День Європи в Україні
21сб травня
День науки в Україні
21сб травня
Міжнародний день чаю
21сб травня
Національне свято Республіки Чорногорія
22нд травня
День Єменської єдності
22нд травня
Міжнародний день біологічного різноманіття
23пн травня
День морської піхоти України
23пн травня
Міжнародний день по викоріненню акушерських свищів
24вт травняЄвропейський День Парків
24вт травняДень Незалежності Держави Еритрея
24вт травняДень слов’янської писемності і культури
25ср травня
День Незалежності Йорданії
25ср травня
День зниклих безвісти дітей
25ср травня
День філолога
25ср травня
Міжнародний День розсіяного склерозу
25ср травня
Річниця Травневої революції Аргентини
25ср травня
Сесія ... (25 травня - 29 червня)
25ср травня
Тиждень солідарності з народами несамокерованих територій
26чт травня
День Незалежності Грузії
27пт травня
Останній дзвоник
28сб травня
День Азербайджанської Республіки
28сб травня
День Федеративної Демократичної Республіки Непал
28сб травня
День падіння марксистського військового режиму в Ефіопії
28сб травня
День працівників видавництв, поліграфії і книгорозповсюдження України
29нд травня
День Єрусалима
29нд травня
День міста Київ
29нд травня
День хіміка
29нд травня
Міжнародний день миротворців ООН
30пн травня
Всесвітній день боротьби проти астми і алергії
30пн травня
День жіночої емансипації (День емансіпе)
31вт травня
Всесвітній день без тютюну
31вт травня
Всесвітній день блондинок

Червень 2022

1ср червня
Всесвітній день батьків
1ср червня
День Незалежності Держави Самоа
1ср червня
День захисту дітей
1ср червня
Міжнародний день захисту дітей
1ср червня
Початок літа
2чт червня
Вознесіння Господнє
2чт червня
День проголошення Італійської Республіки
4сб червня
День проголошення Незалежності Королівства Тонга
4сб червня
Міжнародний день безневинних дітей - жертв агресії
4сб червня
Шавуот
5нд червня
Всесвітній день охорони навколишнього середовища
5нд червня
День Конституції Королівства Данія
5нд червня
День міста Сімферополь
5нд червня
День міста Черкаси
5нд червня
День меліоратора
5нд червня
День працівників водного господарства України
5нд червня
День працівників місцевої промисловості України
6пн червня
День Шведського прапора
6пн червня
День журналіста України
Квітень Травень Червень
Підписатися на розсилку
НОВИНИ - Українське суспільствоНОВИНИ - Українське суспільство

Актуально сьогодні

всі новини разділу
з коментарями
22:31У США запобігли спробі замаху на Джорджа Буша-молодшого (korrespondent.net)
22:10В Україні змінили механізм отримання прав водія (korrespondent.net)
21:50Мінфін розмістив військових облігацій на 12,6 млрд (korrespondent.net)
21:34Екс-міністр пояснив, чому й після перемоги над Путіним, не всі в ЄС будуть раді Україні (УНІАН)
21:34РФ посилила наступ на Донбасі. Чого очікувати (korrespondent.net)
21:30Довічно засудженого солдата РФ можуть обміняти - Венедіктова (korrespondent.net)
21:29Президент Єврокомісії: Ембарго на російську нафту - це питання кількох тижнів (УНІАН)
21:25Росія готується до тривалої війни проти України – Міноборони (УНІАН)
політика політика 
Якщо Вас зацікавив наш проект і у Вас є пропозиції або побажання, які могли б поліпшити його для Вас і нашої аудиторії, напишіть нам. Якщо Ви рекламодавець або готові виступити в якості спонсора цього проекту, будемо раді ознайомитися з Вашими пропозиціями

зворотній зв'язок

повна версія сторінки