Українське ділове мовлення
С початку ДО ПОЧАТКУ  Українське ділове мовлення - розділи УКРАЇНСЬКЕ ДІЛОВЕ МОВЛЕННЯ  Новини НОВИНИ  Календар свят КАЛЕНДАР  Вітання до свята ВІТАННЯ  Листівки і привітання на свята ЛИСТІВКИ  Шпалери на робочий стіл ШПАЛЕРИ 
«назад  |  далі»

Загальні вимоги до оформлення ділової кореспонденції

Знання виражальних засобів мови і вміння використати їх залежно від потреб спілкування — вищий ступінь опанування мовної культури. (І. Вихованець)
 
Однією з форм ділового тексту є документ, зокрема ділова кореспонденція. З роками склалися узвичаєні правила оформлення службової, урядової, приватної кореспонденції. Це і сувора нормативність, і дотримання юридичних положень, і також бездоганне володіння правилами української мови — графіки, орфографії й пунктуації.
Текст має бути логічно послідовним, диференційованим за сферами спілкування, відзначатися довершеністю структури, форми та викладу. Залежно від характеру основного змісту документа використовуються відповідні мовні структури із ретельно дібраними словами, що найточніше передають зміст документа.
Будь-яка ділова кореспонденція зазвичай готується на спеціальних бланках, реквізити яких містять постійну інформацію. Обов'язковими мають бути заголовок, адреса організації, установи, фірми, підприємства, куди надсилається документ. Назва ставиться у називному відмінку. Якщо ж кореспонденція адресується конкретній особі, то посада і прізвище її пишуться в давальному відмінку.
У ділових паперах у звертанні до офіційної особи використовуються офіційні форми ввічливості: шановний, високошановний, вельмишановний. Після звертання ставиться кома, а текст починається з малої літери. Якщо ж звертання завершуються знаком оклику, текст починається з абзаца і з великої літери.
Важливе значення мас питання мовного етикету, особливо тепер, коли відбуваються зміни у виробничих відносинах окремих підприємств та установ. Це стосується переважно тих, хто займається складанням листів-прохань, листів-ви-мог, листів-претензій, бо від змісту таких документів залежать відносили між колективами та приватними особами.
Щоб не виказувати невдоволення діями партнера, рекомендується замінити активну форму дієслова на пасивну. Наприклад: Ви не висловили своїх пропозицій щодо випуску нашої спільної продукції. — Пропозиції щодо випуску нашої спільної продукції Вами ще не висловлені.
Якщо ж важливо назвати конкретного виконавця, тоді пропонуємо вживати активну форму. Наприклад: Міністерство зв 'язку не гарантує оплату цієї роботи. Завод не гарантує забезпечення всіх робітників квартирами.
Особливого значення набувають у ділових документах вставні слова, які пом'якшують тон спілкування. Наприклад: За такі результати праці Ви не можете одержати премії. — На жаль, за такі результати праці Ви не можете одержати премії.
сторінка: 1, 2.    далі »
КАЛЕНДАРкалендар свят і подій

Лютий 2020

24пн лютого
День Незалежності Естонії
24пн лютого
Масляна
25вт лютого
День Незалежності Кувейта
25вт лютого
Перший офіційний Державний герб України
26ср лютого
Початок війни Росії проти України
27чт лютогоДень Незалежності Домініканської Республіки
27чт лютогоМіжнародний день полярного ведмедя
28пт лютого
День працівників патрульно-постової служби України
29сб лютого
Всесвітній день рідкісних захворювань

Березень 2020

1нд березня
Всесвітній день імунітету
1нд березня
Всесвітній день дитячого телебачення і радіомовлення
1нд березня
Всесвітній день цивільної оборони
1нд березня
День «Нуль дискримінації»
1нд березня
Початок весни
1нд березня
Прощена неділя
2пн березня
Початок Великого посту
3вт березня
Всесвітній день дикої природи
3вт березня
Всесвітній день письменника
3вт березня
Національне свято Республіки Болгарія
6пт березня
Всесвітній день боротьби з глаукомою
6пт березня
День Незалежності Республіки Гана
6пт березня
День подяки співробітникам
8нд березня
Міжнародний жіночий день
9пн березня
День народження Тараса Шевченка
9пн березня
Міжнародний день ді-джея (World DJ Day)
10вт березня
Пурім
12чт березня
День Незалежності та День Республіки Маврикій
Січень Лютий Березень
Підписатися на розсилку
НОВИНИ - Українське суспільствоНОВИНИ - Українське суспільство

Актуально сьогодні

всі новини разділу
з коментарями
08:36Доба в ООС: 10 обстрілів, загиблий і поранені (korrespondent.net)
08:33Кількість жертв коронавірусу перевищила 2800, інфікованих понад 82 тисячі (УНІАН)
08:33Офіцер ЗСУ повідомив про суттєві втрати бойовиків "ЛДНР" за вчора (УНІАН)
08:26Названо найжадібніші знаки Зодіаку (УНІАН)
08:20Дизайнер Нізе Еміршах: Я хотіла зробити колекцію сучасного одягу, цікавого для різних народів. Але щоб у ній була присутня нота моєї культури (УНІАН)
08:20"Я хотіла зробити колекцію сучасного одягу, цікавого для різних народів. Але щоб у ній була присутня нота моєї культури" (УНІАН)
08:17Як дешевше подорожувати Європою: плюси і мінуси поїздок на автобусах FlixBus (УНІАН)
08:14У Києві зіткнулися два авто, одне відкинуло в зупинку (korrespondent.net)
політика політика 
Якщо Вас зацікавив наш проект і у Вас є пропозиції або побажання, які могли б поліпшити його для Вас і нашої аудиторії, напишіть нам. Якщо Ви рекламодавець або готові виступити в якості спонсора цього проекту, будемо раді ознайомитися з Вашими пропозиціями

зворотній зв'язок

повна версія сторінки