Українське ділове мовлення
С початку ДО ПОЧАТКУ  Українське ділове мовлення - розділи УКРАЇНСЬКЕ ДІЛОВЕ МОВЛЕННЯ  Новини НОВИНИ  Календар свят КАЛЕНДАР  Вітання до свята ВІТАННЯ  Листівки і привітання на свята ЛИСТІВКИ  Шпалери на робочий стіл ШПАЛЕРИ 
«назад  |  далі»

Загальні вимоги до оформлення ділової кореспонденції

Знання виражальних засобів мови і вміння використати їх залежно від потреб спілкування — вищий ступінь опанування мовної культури. (І. Вихованець)
 
Однією з форм ділового тексту є документ, зокрема ділова кореспонденція. З роками склалися узвичаєні правила оформлення службової, урядової, приватної кореспонденції. Це і сувора нормативність, і дотримання юридичних положень, і також бездоганне володіння правилами української мови — графіки, орфографії й пунктуації.
Текст має бути логічно послідовним, диференційованим за сферами спілкування, відзначатися довершеністю структури, форми та викладу. Залежно від характеру основного змісту документа використовуються відповідні мовні структури із ретельно дібраними словами, що найточніше передають зміст документа.
Будь-яка ділова кореспонденція зазвичай готується на спеціальних бланках, реквізити яких містять постійну інформацію. Обов'язковими мають бути заголовок, адреса організації, установи, фірми, підприємства, куди надсилається документ. Назва ставиться у називному відмінку. Якщо ж кореспонденція адресується конкретній особі, то посада і прізвище її пишуться в давальному відмінку.
У ділових паперах у звертанні до офіційної особи використовуються офіційні форми ввічливості: шановний, високошановний, вельмишановний. Після звертання ставиться кома, а текст починається з малої літери. Якщо ж звертання завершуються знаком оклику, текст починається з абзаца і з великої літери.
Важливе значення мас питання мовного етикету, особливо тепер, коли відбуваються зміни у виробничих відносинах окремих підприємств та установ. Це стосується переважно тих, хто займається складанням листів-прохань, листів-ви-мог, листів-претензій, бо від змісту таких документів залежать відносили між колективами та приватними особами.
Щоб не виказувати невдоволення діями партнера, рекомендується замінити активну форму дієслова на пасивну. Наприклад: Ви не висловили своїх пропозицій щодо випуску нашої спільної продукції. — Пропозиції щодо випуску нашої спільної продукції Вами ще не висловлені.
Якщо ж важливо назвати конкретного виконавця, тоді пропонуємо вживати активну форму. Наприклад: Міністерство зв 'язку не гарантує оплату цієї роботи. Завод не гарантує забезпечення всіх робітників квартирами.
Особливого значення набувають у ділових документах вставні слова, які пом'якшують тон спілкування. Наприклад: За такі результати праці Ви не можете одержати премії. — На жаль, за такі результати праці Ви не можете одержати премії.
сторінка: 1, 2.    далі »
КАЛЕНДАРкалендар свят і подій

Березень 2024

17нд березня
День Святого Патрика
17нд березня
День мобілізаційного працівника
17нд березня
День працівників житлово-комунального господарства і побутового обслуговування населення
17нд березня
Міжнародний день планетаріїв
17нд березня
Прощена неділя
17нд березня
Створено Українську Центральну Раду, 1917
18пн березня
День працівника податкової та митної справи України (скасовано)
18пн березня
Початок Великого посту
19вт березняДень кліента
20ср березня
Всесвітній день Землі
20ср березня
Всесвітній день здоров’я ротової порожнини
20ср березня
День Незалежності Республіки Туніс
20ср березня
День весняного рівнодення
20ср березня
Міжнародний день щастя
21чт березня
Всесвітній день домашнього господарства
21чт березня
Всесвітній день поезії
21чт березня
День Незалежності Республіки Намібія
21чт березня
Міжнародний день боротьби за ліквідацію расової дискримінації
21чт березня
Міжнародний день лісів
21чт березня
Міжнародний день людини з синдромом Дауна
21чт березня
Міжнародний день лялькаря
21чт березня
Навруз
22пт березня
Всесвітній день водних ресурсів
22пт березня
День Балтійського моря
22пт березня
День таксиста
23сб березня
Всесвітній день метеоролога
23сб березня
День Пакистану
24нд березня
Всесвітній день боротьби з туберкульозом
24нд березня
Всеукраїнський день боротьби із захворюванням на туберкульоз
24нд березня
Вхід Господній в Єрусалим (Вербна неділя)
24нд березня
День фтизіатра
24нд березня
Міжнародний день права на встановлення істини щодо грубих порушень прав людини і гідності жертв
24нд березня
Пурім
25пн березня
Благовіщення
25пн березня
День Незалежності Греції
25пн березня
День служби безпеки України
25пн березня
Міжнародний день пам’яті жертв рабства та трансатлантичної работоргівлі
25пн березня
Міжнародний день солідарності з працівниками, які утримуються під вартою чи зникли безвісти
26вт березня
День Національної гвардії України
26вт березня
День Незалежності Народної Республіки Бангладеш
26вт березня
День внутрішніх військ МВС України (нині День Національної гвардії)
27ср березня
День нефролога
27ср березня
Міжнародний день театру
30сб березня
Година Землі
31нд березня
Пасха Христова - Великдень
31нд березня
Перехід на літній час

Квітень 2024

1пн квітня
1 квітня – День Сміху!
1пн квітня
День їстівної книги (Міжнародний фестиваль їстівних книжок)
1пн квітня
Міжнародний день птахів (День орнітолога)
2вт квітня
Всесвітній День розповсюдження знань про аутизм
2вт квітня
Міжнародний день дитячої книги
Лютий Березень Квітень
Підписатися на розсилку
НОВИНИ - Українське суспільствоНОВИНИ - Українське суспільство

Актуально сьогодні

всі новини разділу
з коментарями
05:57У Польщі спростували чутки про завантаженість портів зерном з України (korrespondent.net)
05:35"Ця війна набагато важливіша": експерт вказав на важливий момент у словах Макрона про війська НАТО (УНІАН)
05:26Сі збирається у Францію, де говоритиме про участь РФ у переговорах - ЗМІ (korrespondent.net)
05:08Військовим медикам значно спростили процес отримання офіцерського звання (УНІАН)
04:58Очільник київського метро давав оточенню тендери на сотні мільйонів - ЗМІ (korrespondent.net)
04:37Глава МЗС Литви прокоментував позицію Європи щодо відправки військових в Україну (УНІАН)
04:27У Сенаті США спрогнозували термін контрнаступу ЗСУ (korrespondent.net)
03:54Американський безпілотник MQ-9 Reaper здійснив аварійну посадку у Польщі (korrespondent.net)
політика політика 
Якщо Вас зацікавив наш проект і у Вас є пропозиції або побажання, які могли б поліпшити його для Вас і нашої аудиторії, напишіть нам. Якщо Ви рекламодавець або готові виступити в якості спонсора цього проекту, будемо раді ознайомитися з Вашими пропозиціями

зворотній зв'язок

повна версія сторінки