Українське ділове мовлення
С початку ДО ПОЧАТКУ  Українське ділове мовлення - розділи УКРАЇНСЬКЕ ДІЛОВЕ МОВЛЕННЯ  Новини НОВИНИ  Календар свят КАЛЕНДАР  Вітання до свята ВІТАННЯ  Листівки і привітання на свята ЛИСТІВКИ  Шпалери на робочий стіл ШПАЛЕРИ  Подарунки ПОДАРУНКИ 
«назад  |  далі»

Загальні вимоги до оформлення ділової кореспонденції

Знання виражальних засобів мови і вміння використати їх залежно від потреб спілкування — вищий ступінь опанування мовної культури. (І. Вихованець)
 
Однією з форм ділового тексту є документ, зокрема ділова кореспонденція. З роками склалися узвичаєні правила оформлення службової, урядової, приватної кореспонденції. Це і сувора нормативність, і дотримання юридичних положень, і також бездоганне володіння правилами української мови — графіки, орфографії й пунктуації.
Текст має бути логічно послідовним, диференційованим за сферами спілкування, відзначатися довершеністю структури, форми та викладу. Залежно від характеру основного змісту документа використовуються відповідні мовні структури із ретельно дібраними словами, що найточніше передають зміст документа.
Будь-яка ділова кореспонденція зазвичай готується на спеціальних бланках, реквізити яких містять постійну інформацію. Обов'язковими мають бути заголовок, адреса організації, установи, фірми, підприємства, куди надсилається документ. Назва ставиться у називному відмінку. Якщо ж кореспонденція адресується конкретній особі, то посада і прізвище її пишуться в давальному відмінку.
У ділових паперах у звертанні до офіційної особи використовуються офіційні форми ввічливості: шановний, високошановний, вельмишановний. Після звертання ставиться кома, а текст починається з малої літери. Якщо ж звертання завершуються знаком оклику, текст починається з абзаца і з великої літери.
Важливе значення мас питання мовного етикету, особливо тепер, коли відбуваються зміни у виробничих відносинах окремих підприємств та установ. Це стосується переважно тих, хто займається складанням листів-прохань, листів-ви-мог, листів-претензій, бо від змісту таких документів залежать відносили між колективами та приватними особами.
Щоб не виказувати невдоволення діями партнера, рекомендується замінити активну форму дієслова на пасивну. Наприклад: Ви не висловили своїх пропозицій щодо випуску нашої спільної продукції. — Пропозиції щодо випуску нашої спільної продукції Вами ще не висловлені.
Якщо ж важливо назвати конкретного виконавця, тоді пропонуємо вживати активну форму. Наприклад: Міністерство зв 'язку не гарантує оплату цієї роботи. Завод не гарантує забезпечення всіх робітників квартирами.
Особливого значення набувають у ділових документах вставні слова, які пом'якшують тон спілкування. Наприклад: За такі результати праці Ви не можете одержати премії. — На жаль, за такі результати праці Ви не можете одержати премії.
сторінка: 1, 2.    далі »
КАЛЕНДАРкалендар свят і подій

Серпень 2018

12нд серпня
День будівельника
12нд серпня
День працівників ветеринарної медицини
12нд серпня
Міжнародний день молоді
13пн серпня
Всесвітній день шульги
14вт серпня
День Незалежності Ісламської Республіки Пакистан
15ср серпняДень Звільнення Республіки Корея
15ср серпняДень Незалежності Індії
15ср серпняДень Незалежності Республіки Конго
15ср серпняДень археолога
15ср серпняНаціональний день Князівства Ліхтенштейн
17пт серпня
День Незалежності Республіки Індонезія
17пт серпня
День Незалежності Республіки Габон
18сб серпня
Всесвітній день бездомних тварин
19нд серпня
Всесвітній день гуманітарної допомоги
19нд серпня
День Незалежності Ісламської Республіки Афганістан
19нд серпня
День пасічника України
19нд серпня
Преображення Господнє
20пн серпня
День Святого Іштвана (короля Угорщини)
23чт серпня
Європейський День пам’яті жертв сталінізму і нацизму
23чт серпня
День Державного Прапора України
23чт серпня
День міста Луцьк
23чт серпня
День міста Харків
23чт серпня
Міжнародний день пам’яті жертв работоргівлі та її ліквідації
24пт серпня
День народження картопляних чіпсів
24пт серпня
День незалежності України
25сб серпня
День авіації України
25сб серпня
День проголошення Незалежності Східної Республіки Уругвай
26нд серпня
День міста Донецьк
26нд серпня
День міста Рівне
26нд серпня
День шахтаря
26нд серпня
Свято Жнив
27пн серпня
День Незалежності Республіки Молдова
28вт серпня
День міста Тернопіль
29ср серпня
День Словацького Національного Повстання у 1944
29ср серпня
Міжнародний день дій проти ядерних випробувань
Липень Серпень Вересень
Підписатися на розсилку
НОВИНИ - Українське суспільствоНОВИНИ - Українське суспільство

Актуально сьогодні

всі новини разділу
з коментарями
17:35У Чернігові знайшли рідкісні артефакти (korrespondent.net)
17:34Секс-роботи здатні поліпшити життя у шлюбі (korrespondent.net)
17:28У Криму заявили про отруєння паломників з України (korrespondent.net)
17:22Стрілянина в Києві: в поліції розповіли подробиці (korrespondent.net)
17:17Долар зріс до максимуму за рік на світових ринках (korrespondent.net)
17:12Представлено перший 5G-модем для мобільних гаджетів (korrespondent.net)
17:06ДФС конфіскувала 50 кг незаконно ввезених ювелірних виробів (korrespondent.net)
16:59У поїзді Львів-Київ побилися пасажири (korrespondent.net)
політика політика 
Якщо Вас зацікавив наш проект і у Вас є пропозиції або побажання, які могли б поліпшити його для Вас і нашої аудиторії, напишіть нам. Якщо Ви рекламодавець або готові виступити в якості спонсора цього проекту, будемо раді ознайомитися з Вашими пропозиціями

зворотній зв'язок

повна версія сторінки