Українське ділове мовлення
С початку ДО ПОЧАТКУ  Українське ділове мовлення - розділи УКРАЇНСЬКЕ ДІЛОВЕ МОВЛЕННЯ  Новини НОВИНИ  Календар свят КАЛЕНДАР  Вітання до свята ВІТАННЯ  Листівки і привітання на свята ЛИСТІВКИ  Шпалери на робочий стіл ШПАЛЕРИ 
«назад  |  далі»

Загальні вимоги до оформлення ділової кореспонденції

Знання виражальних засобів мови і вміння використати їх залежно від потреб спілкування — вищий ступінь опанування мовної культури. (І. Вихованець)
 
Однією з форм ділового тексту є документ, зокрема ділова кореспонденція. З роками склалися узвичаєні правила оформлення службової, урядової, приватної кореспонденції. Це і сувора нормативність, і дотримання юридичних положень, і також бездоганне володіння правилами української мови — графіки, орфографії й пунктуації.
Текст має бути логічно послідовним, диференційованим за сферами спілкування, відзначатися довершеністю структури, форми та викладу. Залежно від характеру основного змісту документа використовуються відповідні мовні структури із ретельно дібраними словами, що найточніше передають зміст документа.
Будь-яка ділова кореспонденція зазвичай готується на спеціальних бланках, реквізити яких містять постійну інформацію. Обов'язковими мають бути заголовок, адреса організації, установи, фірми, підприємства, куди надсилається документ. Назва ставиться у називному відмінку. Якщо ж кореспонденція адресується конкретній особі, то посада і прізвище її пишуться в давальному відмінку.
У ділових паперах у звертанні до офіційної особи використовуються офіційні форми ввічливості: шановний, високошановний, вельмишановний. Після звертання ставиться кома, а текст починається з малої літери. Якщо ж звертання завершуються знаком оклику, текст починається з абзаца і з великої літери.
Важливе значення мас питання мовного етикету, особливо тепер, коли відбуваються зміни у виробничих відносинах окремих підприємств та установ. Це стосується переважно тих, хто займається складанням листів-прохань, листів-ви-мог, листів-претензій, бо від змісту таких документів залежать відносили між колективами та приватними особами.
Щоб не виказувати невдоволення діями партнера, рекомендується замінити активну форму дієслова на пасивну. Наприклад: Ви не висловили своїх пропозицій щодо випуску нашої спільної продукції. — Пропозиції щодо випуску нашої спільної продукції Вами ще не висловлені.
Якщо ж важливо назвати конкретного виконавця, тоді пропонуємо вживати активну форму. Наприклад: Міністерство зв 'язку не гарантує оплату цієї роботи. Завод не гарантує забезпечення всіх робітників квартирами.
Особливого значення набувають у ділових документах вставні слова, які пом'якшують тон спілкування. Наприклад: За такі результати праці Ви не можете одержати премії. — На жаль, за такі результати праці Ви не можете одержати премії.
сторінка: 1, 2.    далі »
КАЛЕНДАРкалендар свят і подій

Вересень 2021

22ср вересня
День Незалежності Малі
22ср вересня
День без автомобілів
22ср вересня
День осіннього рівнодення
22ср вересня
День партизанської слави України
23чт вересня
День міста Полтава
23чт вересня
День народження Яндекс
23чт вересня
Національний день Королівства Саудівська Аравія
24пт вересня
День проголошення Незалежності Республіки Гвінея-Бісау
24пт вересня
Міжнародний день караванника
25сб вересняДень міста Хмельницький
26нд вересня
Європейський день мов
26нд вересня
Всесвітній день контрацепції
26нд вересня
Всеукраїнський день дошкілля
26нд вересня
День машинобудівника України
26нд вересня
Міжнародний день боротьби за повну ліквідацію ядерної зброї
26нд вересня
Міжнародний день глухих
27пн вересня
Всесвітній день туризму
28вт вересня
Всесвітній день боротьби проти сказу
29ср вересня
Всесвітній день серця
29ср вересня
День отоларинголога
29ср вересня
День пам’яті трагедії Бабиного Яру
30чт вересня
Всесвітній день моря
30чт вересня
Всеукраїнський День бібліотек
30чт вересня
День Незалежності Ботсвани
30чт вересня
День усиновлення
30чт вересня
Міжнародний день перекладача

Жовтень 2021

1пт жовтня
Всесвітній день усмішки
1пт жовтня
День Незалежності Кіпру
1пт жовтня
День Незалежності Палау
1пт жовтня
День Незалежності Тувалу
1пт жовтня
День Незалежності Федеративної Республіки Нігерія
1пт жовтня
День ветерана
1пт жовтня
День геронтолога
1пт жовтня
День проголошення Китайської Народної Республіки
1пт жовтня
Міжнародний день людей похилого віку
1пт жовтня
Міжнародний день музики
2сб жовтня
Всесвітній день стомованих хворих
2сб жовтня
День міста Запоріжжя
2сб жовтня
День міста Чернівці
2сб жовтня
День проголошення Незалежності Гвінейської Республіки
2сб жовтня
День уролога
2сб жовтня
Міжнародний день ненасильства
2сб жовтня
Міжнародний день соціального педагога
3нд жовтня
День Німецької єдності
3нд жовтня
День заснування нації Республіки Корея
3нд жовтня
День міста Ужгород
3нд жовтня
День територіальної оборони України
3нд жовтня
Український День вчителя (День працівників освіти чи День освітянина)
4пн жовтня
Всесвітній День архітектора
4пн жовтня
Всесвітній день тварин
4пн жовтня
Всесвітній тиждень космосу
4пн жовтня
День Незалежності Королівства Лесото
4пн жовтня
Міжнародний день житла (Всесвітній день Хабітат)
4пн жовтня
Міжнародний день лікаря
5вт жовтня
Всесвітній День вчителя
5вт жовтня
День вчителя
5вт жовтня
День працівників карного розшуку
6ср жовтня
Всесвітній день охорони місць проживання (Всесвітній день середовища проживання)
8пт жовтня
Всесвітній день яйця
8пт жовтня
День юриста України
9сб жовтня
Всесвітній день пошти (Міжнародний день поштової служби)
9сб жовтня
Всесвітній день хоспісів та паліативної допомоги
9сб жовтня
День Незалежності Республіки Уганда
Серпень Вересень Жовтень
Підписатися на розсилку
НОВИНИ - Українське суспільствоНОВИНИ - Українське суспільство

Актуально сьогодні

всі новини разділу
з коментарями
06:26У МВС анонсували важливі нововведення для майбутніх водіїв: що зміниться (УНІАН)
06:00Церковне свято 25 вересня - що відзначають християни сьогодні (УНІАН)
05:05Сьогодні – 1000 днів, як не били Шуфрича: як це було (УНІАН)
04:25У Чернігові знайшли чоловіка, який вбив та закопав матір, після чого змінив зовнішність і жив у лісі 3 місяці (УНІАН)
04:0025 вересня: традиції і прикмети дня, що не можна робити (УНІАН)
03:57Комісар ООН озвучила число жертв війни в Сирії (korrespondent.net)
03:25Росіянка посварилася з подругою і зіштовхнула її з балкона (УНІАН)
03:24У київському метро попередили про можливі обмеження в роботі станцій (korrespondent.net)
політика політика 
Якщо Вас зацікавив наш проект і у Вас є пропозиції або побажання, які могли б поліпшити його для Вас і нашої аудиторії, напишіть нам. Якщо Ви рекламодавець або готові виступити в якості спонсора цього проекту, будемо раді ознайомитися з Вашими пропозиціями

зворотній зв'язок

повна версія сторінки