Українське ділове мовлення
С початку ДО ПОЧАТКУ  Українське ділове мовлення - розділи УКРАЇНСЬКЕ ДІЛОВЕ МОВЛЕННЯ  Новини НОВИНИ  Календар свят КАЛЕНДАР  Вітання до свята ВІТАННЯ  Листівки і привітання на свята ЛИСТІВКИ  Шпалери на робочий стіл ШПАЛЕРИ 
«назад  |  далі»

Загальні вимоги до оформлення ділової кореспонденції

Знання виражальних засобів мови і вміння використати їх залежно від потреб спілкування — вищий ступінь опанування мовної культури. (І. Вихованець)
 
Однією з форм ділового тексту є документ, зокрема ділова кореспонденція. З роками склалися узвичаєні правила оформлення службової, урядової, приватної кореспонденції. Це і сувора нормативність, і дотримання юридичних положень, і також бездоганне володіння правилами української мови — графіки, орфографії й пунктуації.
Текст має бути логічно послідовним, диференційованим за сферами спілкування, відзначатися довершеністю структури, форми та викладу. Залежно від характеру основного змісту документа використовуються відповідні мовні структури із ретельно дібраними словами, що найточніше передають зміст документа.
Будь-яка ділова кореспонденція зазвичай готується на спеціальних бланках, реквізити яких містять постійну інформацію. Обов'язковими мають бути заголовок, адреса організації, установи, фірми, підприємства, куди надсилається документ. Назва ставиться у називному відмінку. Якщо ж кореспонденція адресується конкретній особі, то посада і прізвище її пишуться в давальному відмінку.
У ділових паперах у звертанні до офіційної особи використовуються офіційні форми ввічливості: шановний, високошановний, вельмишановний. Після звертання ставиться кома, а текст починається з малої літери. Якщо ж звертання завершуються знаком оклику, текст починається з абзаца і з великої літери.
Важливе значення мас питання мовного етикету, особливо тепер, коли відбуваються зміни у виробничих відносинах окремих підприємств та установ. Це стосується переважно тих, хто займається складанням листів-прохань, листів-ви-мог, листів-претензій, бо від змісту таких документів залежать відносили між колективами та приватними особами.
Щоб не виказувати невдоволення діями партнера, рекомендується замінити активну форму дієслова на пасивну. Наприклад: Ви не висловили своїх пропозицій щодо випуску нашої спільної продукції. — Пропозиції щодо випуску нашої спільної продукції Вами ще не висловлені.
Якщо ж важливо назвати конкретного виконавця, тоді пропонуємо вживати активну форму. Наприклад: Міністерство зв 'язку не гарантує оплату цієї роботи. Завод не гарантує забезпечення всіх робітників квартирами.
Особливого значення набувають у ділових документах вставні слова, які пом'якшують тон спілкування. Наприклад: За такі результати праці Ви не можете одержати премії. — На жаль, за такі результати праці Ви не можете одержати премії.
сторінка: 1, 2.    далі »
КАЛЕНДАРкалендар свят і подій

Березень 2021

5пт березня
День подяки співробітникам
6сб березня
Всесвітній день боротьби з глаукомою
6сб березня
День Незалежності Республіки Гана
7нд березня
Всесвітній день дитячого телебачення і радіомовлення
8пн березняМіжнародний жіночий день
8пн березняМасляна
9вт березня
День народження Тараса Шевченка
9вт березня
Міжнародний день ді-джея (World DJ Day)
12пт березня
День Незалежності та День Республіки Маврикій
12пт березня
Міжнародний день сну
13сб березня
День землевпорядника України
14нд березня
День українського добровольця
14нд березня
Міжнародний День боротьби проти гребель
14нд березня
Міжнародний день планетаріїв
14нд березня
Міжнародний день числа «Пі»
14нд березня
Прощена неділя
15пн березня
Всесвітній день захисту прав споживачів
15пн березня
День початку революції та визвольної боротьби в Угорщині
15пн березня
Початок Великого посту
17ср березня
День Святого Патрика
17ср березня
День мобілізаційного працівника
17ср березня
Створено Українську Центральну Раду, 1917
18чт березня
День працівника податкової та митної справи України (скасовано)
19пт березня
День кліента
20сб березня
Всесвітній день Землі
20сб березня
Всесвітній день здоров’я ротової порожнини
20сб березня
День Незалежності Республіки Туніс
20сб березня
День весняного рівнодення
20сб березня
Міжнародний день щастя
21нд березня
Всесвітній день домашнього господарства
21нд березня
Всесвітній день поезії
21нд березня
День Незалежності Республіки Намібія
21нд березня
День працівників житлово-комунального господарства і побутового обслуговування населення
21нд березня
Міжнародний день боротьби за ліквідацію расової дискримінації
21нд березня
Міжнародний день лісів
21нд березня
Міжнародний день людини з синдромом Дауна
21нд березня
Міжнародний день лялькаря
21нд березня
Навруз
22пн березня
Всесвітній день водних ресурсів
22пн березня
День Балтійського моря
22пн березня
День таксиста
Лютий Березень Квітень
Підписатися на розсилку
НОВИНИ - Українське суспільствоНОВИНИ - Українське суспільство

Актуально сьогодні

всі новини разділу
з коментарями
18:26З початку доби бойовики тричі обстріляли українських військових на Донбасі (УНІАН)
18:10Окупанти в Криму знищують унікальний Фороський парк (УНІАН)
18:08Київ раптово накрив снігопад (УНІАН)
17:51Фінансовий регулятор ЄС заявив про кібератаку на свої сервери (УНІАН)
17:32В Одеському тролейбусі жінкам дарували квіти і возили безкоштовно (УНІАН)
17:30Прихильники Стерненка приїхали з протестом до держдачі Зеленського (УНІАН)
17:27Вільярреал відмовився проводити тренування в Києві (korrespondent.net)
17:27У Конча-Заспі йде акція прихильників Стерненка (korrespondent.net)
політика політика 
Якщо Вас зацікавив наш проект і у Вас є пропозиції або побажання, які могли б поліпшити його для Вас і нашої аудиторії, напишіть нам. Якщо Ви рекламодавець або готові виступити в якості спонсора цього проекту, будемо раді ознайомитися з Вашими пропозиціями

зворотній зв'язок

повна версія сторінки