Українське ділове мовлення
С початку ДО ПОЧАТКУ  Українське ділове мовлення - розділи УКРАЇНСЬКЕ ДІЛОВЕ МОВЛЕННЯ  Новини НОВИНИ  Календар свят КАЛЕНДАР  Вітання до свята ВІТАННЯ  Листівки і привітання на свята ЛИСТІВКИ  Шпалери на робочий стіл ШПАЛЕРИ 
«назад  |  далі»

Загальні вимоги до оформлення ділової кореспонденції

Знання виражальних засобів мови і вміння використати їх залежно від потреб спілкування — вищий ступінь опанування мовної культури. (І. Вихованець)
 
Однією з форм ділового тексту є документ, зокрема ділова кореспонденція. З роками склалися узвичаєні правила оформлення службової, урядової, приватної кореспонденції. Це і сувора нормативність, і дотримання юридичних положень, і також бездоганне володіння правилами української мови — графіки, орфографії й пунктуації.
Текст має бути логічно послідовним, диференційованим за сферами спілкування, відзначатися довершеністю структури, форми та викладу. Залежно від характеру основного змісту документа використовуються відповідні мовні структури із ретельно дібраними словами, що найточніше передають зміст документа.
Будь-яка ділова кореспонденція зазвичай готується на спеціальних бланках, реквізити яких містять постійну інформацію. Обов'язковими мають бути заголовок, адреса організації, установи, фірми, підприємства, куди надсилається документ. Назва ставиться у називному відмінку. Якщо ж кореспонденція адресується конкретній особі, то посада і прізвище її пишуться в давальному відмінку.
У ділових паперах у звертанні до офіційної особи використовуються офіційні форми ввічливості: шановний, високошановний, вельмишановний. Після звертання ставиться кома, а текст починається з малої літери. Якщо ж звертання завершуються знаком оклику, текст починається з абзаца і з великої літери.
Важливе значення мас питання мовного етикету, особливо тепер, коли відбуваються зміни у виробничих відносинах окремих підприємств та установ. Це стосується переважно тих, хто займається складанням листів-прохань, листів-ви-мог, листів-претензій, бо від змісту таких документів залежать відносили між колективами та приватними особами.
Щоб не виказувати невдоволення діями партнера, рекомендується замінити активну форму дієслова на пасивну. Наприклад: Ви не висловили своїх пропозицій щодо випуску нашої спільної продукції. — Пропозиції щодо випуску нашої спільної продукції Вами ще не висловлені.
Якщо ж важливо назвати конкретного виконавця, тоді пропонуємо вживати активну форму. Наприклад: Міністерство зв 'язку не гарантує оплату цієї роботи. Завод не гарантує забезпечення всіх робітників квартирами.
Особливого значення набувають у ділових документах вставні слова, які пом'якшують тон спілкування. Наприклад: За такі результати праці Ви не можете одержати премії. — На жаль, за такі результати праці Ви не можете одержати премії.
сторінка: 1, 2.    далі »
КАЛЕНДАРкалендар свят і подій

Жовтень 2019

15вт жовтня
Всесвітній день боротьби з раком грудей
15вт жовтня
Всесвітній день миття рук
15вт жовтня
Міжнародний день білої тростини
15вт жовтня
Міжнародний день сільських жінок
16ср жовтня
Всесвітній день анестезіолога
16ср жовтня
Всесвітній день здoрoвoгo харчування
16ср жовтня
Всесвітній день продовольства
16ср жовтня
День Шефа (День керівника або боса)
16ср жовтня
День алерголога
16ср жовтня
Козацтву бути
17чт жовтня
Міжнародний день боротьби за ліквідацію злиднів
17чт жовтня
Міжнародний день кредитних спілок
18пт жовтняЄвропейський День боротьби з торгівлею людьми
18пт жовтняУкраїна увійшла до Ради Європи
19сб жовтня
День працівників целюлозно-паперової промисловості
20нд жовтня
Всесвітній день профілактики остеопорозу
20нд жовтня
Всесвітній день статистики
20нд жовтня
Всеукраїнський день боротьби із захворюванням на рак молочної залози
20нд жовтня
День військового зв’язківця
20нд жовтня
День працівників харчової промисловості
20нд жовтня
Міжнародний день авіадиспетчера
20нд жовтня
Міжнародний день кухаря і кулінара
20нд жовтня
Перший приватний комерційний банк в Україні
22вт жовтня
Всесвітній день людей з вадами мовлення
23ср жовтня
День початку революції і визвольної боротьби та День проголошення Угорської Республіки
24чт жовтня
Всесвітній день інформації про розвиток
24чт жовтня
День Незалежності Республіки Замбія
24чт жовтня
Міжнародний день Організації Об’єднаних Націй (День ООН)
24чт жовтня
Тиждень роззброєння (24-30 жовтня)
25пт жовтня
Всесвітній день макаронів
25пт жовтня
День народження Національної спілки художників України
26сб жовтня
Національне свято Австрії
27нд жовтня
Всесвітній день аудіовізуальної спадщини
27нд жовтня
День Незалежності Республіки Туркменістан
27нд жовтня
День Незалежності Сент-Вінсент і Гренадіни
27нд жовтня
День автомобіліста
27нд жовтня
Перехід на зимовий час
28пн жовтня
День визволення України від фашистських загарбників
28пн жовтня
День народження Білла Гейтса
28пн жовтня
День проголошення Незалежності Чехословацької держави
28пн жовтня
Міжнародний день анімації
28пн жовтня
Міжнародний день шкільних бібліотек
29вт жовтня
Всесвітній день боротьби з інсультом
29вт жовтня
День працівників служби позавідомчої охорони МВС
29вт жовтня
День проголошення Турецької Республіки
29вт жовтня
Міжнародний день псоріазу
31чт жовтня
Міжнародний день Чорного моря
31чт жовтня
Міжнародний день економії

Листопад 2019

1пт листопада
День Алжирської Революції
1пт листопада
День Незалежності Антигуа і Барбуда
1пт листопада
День вегана
1пт листопада
День народження Європейського союзу (Дата заснування ЄС)
Вересень Жовтень Листопад
Підписатися на розсилку
НОВИНИ - Українське суспільствоНОВИНИ - Українське суспільство

Актуально сьогодні

всі новини разділу
з коментарями
15:42Скалецька розповіла, коли запустять трансплантацію (korrespondent.net)
15:37Бюджет-2020 пройшов перше читання (korrespondent.net)
15:33Стала відома суть підозр Гладковському (korrespondent.net)
15:25"Бабине літо" затримається в Україні на вихідні (korrespondent.net)
15:19Кабмін передав у Раду зміни до держбюджету-2019 (korrespondent.net)
15:15Вибух у мечеті Афганістану: понад 30 жертв (korrespondent.net)
15:10Додон заявив про домовленість щодо поставок газу в обхід України (korrespondent.net)
15:06Європейська Рада закликала Туреччину вивести війська з Сирії (korrespondent.net)
політика політика 
Якщо Вас зацікавив наш проект і у Вас є пропозиції або побажання, які могли б поліпшити його для Вас і нашої аудиторії, напишіть нам. Якщо Ви рекламодавець або готові виступити в якості спонсора цього проекту, будемо раді ознайомитися з Вашими пропозиціями

зворотній зв'язок

повна версія сторінки