Українське ділове мовлення
С початку ДО ПОЧАТКУ  Українське ділове мовлення - розділи УКРАЇНСЬКЕ ДІЛОВЕ МОВЛЕННЯ  Новини НОВИНИ  Календар свят КАЛЕНДАР  Вітання до свята ВІТАННЯ  Листівки і привітання на свята ЛИСТІВКИ  Шпалери на робочий стіл ШПАЛЕРИ  Подарунки ПОДАРУНКИ 
«назад  |  далі»

Загальні вимоги до оформлення ділової кореспонденції

Знання виражальних засобів мови і вміння використати їх залежно від потреб спілкування — вищий ступінь опанування мовної культури. (І. Вихованець)
 
Однією з форм ділового тексту є документ, зокрема ділова кореспонденція. З роками склалися узвичаєні правила оформлення службової, урядової, приватної кореспонденції. Це і сувора нормативність, і дотримання юридичних положень, і також бездоганне володіння правилами української мови — графіки, орфографії й пунктуації.
Текст має бути логічно послідовним, диференційованим за сферами спілкування, відзначатися довершеністю структури, форми та викладу. Залежно від характеру основного змісту документа використовуються відповідні мовні структури із ретельно дібраними словами, що найточніше передають зміст документа.
Будь-яка ділова кореспонденція зазвичай готується на спеціальних бланках, реквізити яких містять постійну інформацію. Обов'язковими мають бути заголовок, адреса організації, установи, фірми, підприємства, куди надсилається документ. Назва ставиться у називному відмінку. Якщо ж кореспонденція адресується конкретній особі, то посада і прізвище її пишуться в давальному відмінку.
У ділових паперах у звертанні до офіційної особи використовуються офіційні форми ввічливості: шановний, високошановний, вельмишановний. Після звертання ставиться кома, а текст починається з малої літери. Якщо ж звертання завершуються знаком оклику, текст починається з абзаца і з великої літери.
Важливе значення мас питання мовного етикету, особливо тепер, коли відбуваються зміни у виробничих відносинах окремих підприємств та установ. Це стосується переважно тих, хто займається складанням листів-прохань, листів-ви-мог, листів-претензій, бо від змісту таких документів залежать відносили між колективами та приватними особами.
Щоб не виказувати невдоволення діями партнера, рекомендується замінити активну форму дієслова на пасивну. Наприклад: Ви не висловили своїх пропозицій щодо випуску нашої спільної продукції. — Пропозиції щодо випуску нашої спільної продукції Вами ще не висловлені.
Якщо ж важливо назвати конкретного виконавця, тоді пропонуємо вживати активну форму. Наприклад: Міністерство зв 'язку не гарантує оплату цієї роботи. Завод не гарантує забезпечення всіх робітників квартирами.
Особливого значення набувають у ділових документах вставні слова, які пом'якшують тон спілкування. Наприклад: За такі результати праці Ви не можете одержати премії. — На жаль, за такі результати праці Ви не можете одержати премії.
сторінка: 1, 2.    далі »
КАЛЕНДАРкалендар свят і подій

Травень 2018

20нд травня
Всесвітній день метролога
20нд травня
Всесвітній день травматолога
20нд травня
День банківських працівників України
20нд травня
День пам’яті жертв політичних репресій
20нд травня
День пам’яті померлих від СНІДу
20нд травня
День проголошення Республіки Камерун
20нд травня
Шавуот
21пн травня
Всесвітній день культурного різноманіття в ім’я діалогу та розвитку
21пн травня
Національне свято Республіки Чорногорія
22вт травня
День Єменської єдності
22вт травня
Міжнародний день біологічного різноманіття
23ср травняМіжнародний день по викоріненню акушерських свищів
24чт травня
Європейський День Парків
24чт травня
День Незалежності Держави Еритрея
24чт травня
День слов’янської писемності і культури
25пт травня
День Незалежності Йорданії
25пт травня
День зниклих безвісти дітей
25пт травня
День філолога
25пт травня
Останній дзвоник
25пт травня
Річниця Травневої революції Аргентини
25пт травня
Сесія ... (25 травня - 29 червня)
25пт травня
Тиждень солідарності з народами несамокерованих територій
26сб травня
День Незалежності Грузії
26сб травня
День працівників видавництв, поліграфії і книгорозповсюдження України
27нд травня
День Святої Трійці. П’ятидесятниця
27нд травня
День міста Київ
27нд травня
День хіміка
28пн травня
День Азербайджанської Республіки
28пн травня
День Федеративної Демократичної Республіки Непал
28пн травня
День падіння марксистського військового режиму в Ефіопії
29вт травня
День Весак
29вт травня
Міжнародний день миротворців ООН
30ср травня
Всесвітній день боротьби проти астми і алергії
30ср травня
День жіночої емансипації (День емансіпе)
30ср травня
Міжнародний День розсіяного склерозу
31чт травня
Всесвітній день без тютюну
31чт травня
Всесвітній день блондинок

Червень 2018

1пт червня
Всесвітній день батьків
1пт червня
День Незалежності Держави Самоа
1пт червня
День захисту дітей
1пт червня
Міжнародний день захисту дітей
1пт червня
Початок літа
2сб червня
День проголошення Італійської Республіки
3нд червня
День міста Сімферополь
3нд червня
День міста Черкаси
3нд червня
День меліоратора
3нд червня
День працівників водного господарства України
3нд червня
День працівників місцевої промисловості України
4пн червня
День проголошення Незалежності Королівства Тонга
4пн червня
Міжнародний день безневинних дітей - жертв агресії
5вт червня
Всесвітній день охорони навколишнього середовища
5вт червня
День Конституції Королівства Данія
6ср червня
День Шведського прапора
6ср червня
День журналіста України
Квітень Травень Червень
Підписатися на розсилку
НОВИНИ - Українське суспільствоНОВИНИ - Українське суспільство

Актуально сьогодні

всі новини разділу
з коментарями
22:39Макрон завтра зустрінеться з Путіним (korrespondent.net)
22:23У 54 країнах комп'ютери атакував вірус - Cisco (korrespondent.net)
22:06У ПАРЄ вимагають звільнити Сенцова (korrespondent.net)
21:47У Порошенка заперечують, що його перша зустріч із Трампом була організована за сотні тисяч доларів (УНІАН)
21:41Трюки естонських акробатів стали хітом мережі (korrespondent.net)
21:39Ціна фото. Порошенко платив за зустріч з Трампом? (korrespondent.net)
21:34Помпео заявив, що раніше відвідував Донбас (УНІАН)
21:26У російській Пермі стався вибух газу, є постраждалі - ЗМІ (УНІАН)
політика політика 
Якщо Вас зацікавив наш проект і у Вас є пропозиції або побажання, які могли б поліпшити його для Вас і нашої аудиторії, напишіть нам. Якщо Ви рекламодавець або готові виступити в якості спонсора цього проекту, будемо раді ознайомитися з Вашими пропозиціями

зворотній зв'язок

повна версія сторінки