Українське ділове мовлення
С початку ДО ПОЧАТКУ  Українське ділове мовлення - розділи УКРАЇНСЬКЕ ДІЛОВЕ МОВЛЕННЯ  Новини НОВИНИ  Календар свят КАЛЕНДАР  Вітання до свята ВІТАННЯ  Листівки і привітання на свята ЛИСТІВКИ  Шпалери на робочий стіл ШПАЛЕРИ 
«назад  |  далі»

Загальні вимоги до оформлення ділової кореспонденції

Знання виражальних засобів мови і вміння використати їх залежно від потреб спілкування — вищий ступінь опанування мовної культури. (І. Вихованець)
 
Однією з форм ділового тексту є документ, зокрема ділова кореспонденція. З роками склалися узвичаєні правила оформлення службової, урядової, приватної кореспонденції. Це і сувора нормативність, і дотримання юридичних положень, і також бездоганне володіння правилами української мови — графіки, орфографії й пунктуації.
Текст має бути логічно послідовним, диференційованим за сферами спілкування, відзначатися довершеністю структури, форми та викладу. Залежно від характеру основного змісту документа використовуються відповідні мовні структури із ретельно дібраними словами, що найточніше передають зміст документа.
Будь-яка ділова кореспонденція зазвичай готується на спеціальних бланках, реквізити яких містять постійну інформацію. Обов'язковими мають бути заголовок, адреса організації, установи, фірми, підприємства, куди надсилається документ. Назва ставиться у називному відмінку. Якщо ж кореспонденція адресується конкретній особі, то посада і прізвище її пишуться в давальному відмінку.
У ділових паперах у звертанні до офіційної особи використовуються офіційні форми ввічливості: шановний, високошановний, вельмишановний. Після звертання ставиться кома, а текст починається з малої літери. Якщо ж звертання завершуються знаком оклику, текст починається з абзаца і з великої літери.
Важливе значення мас питання мовного етикету, особливо тепер, коли відбуваються зміни у виробничих відносинах окремих підприємств та установ. Це стосується переважно тих, хто займається складанням листів-прохань, листів-ви-мог, листів-претензій, бо від змісту таких документів залежать відносили між колективами та приватними особами.
Щоб не виказувати невдоволення діями партнера, рекомендується замінити активну форму дієслова на пасивну. Наприклад: Ви не висловили своїх пропозицій щодо випуску нашої спільної продукції. — Пропозиції щодо випуску нашої спільної продукції Вами ще не висловлені.
Якщо ж важливо назвати конкретного виконавця, тоді пропонуємо вживати активну форму. Наприклад: Міністерство зв 'язку не гарантує оплату цієї роботи. Завод не гарантує забезпечення всіх робітників квартирами.
Особливого значення набувають у ділових документах вставні слова, які пом'якшують тон спілкування. Наприклад: За такі результати праці Ви не можете одержати премії. — На жаль, за такі результати праці Ви не можете одержати премії.
сторінка: 1, 2.    далі »
КАЛЕНДАРкалендар свят і подій

Листопад 2020

26чт листопада
День подяки
27пт листопада
Всесвітній день інформації
27пт листопада
День без покупок
27пт листопада
День заснування Національної Академії Наук України
27пт листопада
Чорна п’ятниця (Black Friday)
28сб листопада
День Незалежності Мавританії
28сб листопада
День Незалежності Республіки Східний Тимор
28сб листопада
День Прапору і Незалежності Республіки Албанія
28сб листопада
День пам’яті жертв голодомору
28сб листопада
Початок Різдвяного посту
29нд листопадаДень солідарності з палестинським народом
30пн листопада
День Незалежності Барбадосу
30пн листопада
День домашніх тварин
30пн листопада
Міжнародний день захисту інформації

Грудень 2020

1вт грудня
Всесвітній день боротьби зі СНІДом
1вт грудня
День Об’єднання Румунії
1вт грудня
День невролога
1вт грудня
День працівників прокуратури України
1вт грудня
День проголошення Центральноафриканської Республіки
2ср грудня
День Незалежності Об’єднаних Арабських Еміратів
2ср грудня
День проголошення Лаоської Народно-Демократичної Республіки
2ср грудня
Міжнародний день боротьби за скасування рабства
3чт грудня
Всесвітній день комп’ютерної графіки (Міжнародний день дизайнерів та аніматорів)
3чт грудня
Міжнародний День людей з інвалідністю
4пт грудня
День інформатики
4пт грудня
День замовлень подарунків Діду Морозу
5сб грудня
Всесвітній день грунтів
5сб грудня
День працівників статистики в Україні
5сб грудня
Міжнародний день добровольців в ім’я економічного і соціального розвитку (Всесвітній день волонтерів)
6нд грудня
День Збройних Сил України
6нд грудня
День Незалежності Фінляндії
6нд грудня
День народження мікрохвильової печі
7пн грудня
День місцевого самоврядування в Україні
7пн грудня
Міжнародний день цивільної авіації
9ср грудня
Міжнародний день боротьби з корупцією
9ср грудня
Міжнародний день пам’яті жертв злочинів геноциду, вшанування їхньої людської гідності і попередження цих злочинів
10чт грудня
Всесвітній день футболу
10чт грудня
День Нобеля
10чт грудня
День прав людини
10чт грудня
Ханука
11пт грудня
Всесвітній день хворого на бронхіальну астму
11пт грудня
День Республіки Буркіна-Фасо
11пт грудня
Міжнародний День Гір
12сб грудня
День Незалежності Кенії
12сб грудня
День сухопутних військ України
12сб грудня
Міжнародний день нейтралітету
13нд грудня
День благодійності
Жовтень Листопад Грудень
Підписатися на розсилку
НОВИНИ - Українське суспільствоНОВИНИ - Українське суспільство

Актуально сьогодні

всі новини разділу
з коментарями
18:30Дочка Джуда Лоу захопила витонченою фігурою (korrespondent.net)
18:05Британія незабаром розпочне вакцинацію від COVID (korrespondent.net)
17:42Протести в Білорусі: затримані майже 200 осіб (korrespondent.net)
17:36Після трагедії у Жовкві в усіх лікарнях України перевірять обладнання (УНІАН)
17:35Влад Яма розповів про бурхливі романи в молодості (УНІАН)
17:25В Україні стартує Кіберпонеділок: знижки, які "втруть носа" Чорній п’ятниці (korrespondent.net)
17:21У Раді на завтра скликають нараду голів фракцій – нардеп (УНІАН)
17:09Сьогодні - дитяче Євробачення 2020: де дивитися онлайн та хто представить Україну (УНІАН)
політика політика 
Якщо Вас зацікавив наш проект і у Вас є пропозиції або побажання, які могли б поліпшити його для Вас і нашої аудиторії, напишіть нам. Якщо Ви рекламодавець або готові виступити в якості спонсора цього проекту, будемо раді ознайомитися з Вашими пропозиціями

зворотній зв'язок

повна версія сторінки