Українське ділове мовлення
С початку ДО ПОЧАТКУ  Українське ділове мовлення - розділи УКРАЇНСЬКЕ ДІЛОВЕ МОВЛЕННЯ  Новини НОВИНИ  Календар свят КАЛЕНДАР  Вітання до свята ВІТАННЯ  Листівки і привітання на свята ЛИСТІВКИ  Шпалери на робочий стіл ШПАЛЕРИ 
«назад  |  далі»

Загальні вимоги до оформлення ділової кореспонденції

Знання виражальних засобів мови і вміння використати їх залежно від потреб спілкування — вищий ступінь опанування мовної культури. (І. Вихованець)
 
Однією з форм ділового тексту є документ, зокрема ділова кореспонденція. З роками склалися узвичаєні правила оформлення службової, урядової, приватної кореспонденції. Це і сувора нормативність, і дотримання юридичних положень, і також бездоганне володіння правилами української мови — графіки, орфографії й пунктуації.
Текст має бути логічно послідовним, диференційованим за сферами спілкування, відзначатися довершеністю структури, форми та викладу. Залежно від характеру основного змісту документа використовуються відповідні мовні структури із ретельно дібраними словами, що найточніше передають зміст документа.
Будь-яка ділова кореспонденція зазвичай готується на спеціальних бланках, реквізити яких містять постійну інформацію. Обов'язковими мають бути заголовок, адреса організації, установи, фірми, підприємства, куди надсилається документ. Назва ставиться у називному відмінку. Якщо ж кореспонденція адресується конкретній особі, то посада і прізвище її пишуться в давальному відмінку.
У ділових паперах у звертанні до офіційної особи використовуються офіційні форми ввічливості: шановний, високошановний, вельмишановний. Після звертання ставиться кома, а текст починається з малої літери. Якщо ж звертання завершуються знаком оклику, текст починається з абзаца і з великої літери.
Важливе значення мас питання мовного етикету, особливо тепер, коли відбуваються зміни у виробничих відносинах окремих підприємств та установ. Це стосується переважно тих, хто займається складанням листів-прохань, листів-ви-мог, листів-претензій, бо від змісту таких документів залежать відносили між колективами та приватними особами.
Щоб не виказувати невдоволення діями партнера, рекомендується замінити активну форму дієслова на пасивну. Наприклад: Ви не висловили своїх пропозицій щодо випуску нашої спільної продукції. — Пропозиції щодо випуску нашої спільної продукції Вами ще не висловлені.
Якщо ж важливо назвати конкретного виконавця, тоді пропонуємо вживати активну форму. Наприклад: Міністерство зв 'язку не гарантує оплату цієї роботи. Завод не гарантує забезпечення всіх робітників квартирами.
Особливого значення набувають у ділових документах вставні слова, які пом'якшують тон спілкування. Наприклад: За такі результати праці Ви не можете одержати премії. — На жаль, за такі результати праці Ви не можете одержати премії.
сторінка: 1, 2.    далі »
КАЛЕНДАРкалендар свят і подій

Серпень 2020

8сб серпня
Всесвітній день кішок
8сб серпня
День альпініста (Міжнародний день альпінізму)
8сб серпня
День військ зв’язку України
8сб серпня
День міста Ялта
8сб серпня
День фізкультурника
8сб серпня
Міжнародний день офтальмології
9нд серпня
День будівельника
9нд серпня
День працівників ветеринарної медицини
9нд серпня
Міжнародний день корінних народів світу
9нд серпня
Національний день Республіки Сінгапур
10пн серпня
День Незалежності Республіки Еквадор
11вт серпняДень Незалежності Республіки Чад
12ср серпня
Міжнародний день молоді
13чт серпня
Всесвітній день шульги
14пт серпня
День Незалежності Ісламської Республіки Пакистан
15сб серпня
Всесвітній день бездомних тварин
15сб серпня
День Звільнення Республіки Корея
15сб серпня
День Незалежності Індії
15сб серпня
День Незалежності Республіки Конго
15сб серпня
День археолога
15сб серпня
Національний день Князівства Ліхтенштейн
17пн серпня
День Незалежності Республіки Індонезія
17пн серпня
День Незалежності Республіки Габон
19ср серпня
Всесвітній день гуманітарної допомоги
19ср серпня
День Незалежності Ісламської Республіки Афганістан
19ср серпня
День пасічника України
19ср серпня
Преображення Господнє
20чт серпня
День Святого Іштвана (короля Угорщини)
23нд серпня
Європейський День пам’яті жертв сталінізму і нацизму
23нд серпня
День Державного Прапора України
23нд серпня
День міста Луцьк
23нд серпня
День міста Харків
23нд серпня
Міжнародний день пам’яті жертв работоргівлі та її ліквідації
24пн серпня
День Незалежності України
24пн серпня
День народження картопляних чіпсів
25вт серпня
День проголошення Незалежності Східної Республіки Уругвай
Липень Серпень Вересень
Підписатися на розсилку
НОВИНИ - Українське суспільствоНОВИНИ - Українське суспільство

Актуально сьогодні

всі новини разділу
з коментарями
13:30Стало відомо, з ким Ольга Фреймут вийде на паркет "Танців з зірками" (УНІАН)
13:26Окупанти на Донбасі активізували роботу з призову на військову службу (УНІАН)
13:25"Воїн світла, ти де?": шанувальники Міхалка накинулися на кумира, який ігнорує протести в рідній Білорусі (УНІАН)
13:24"Водій задрімав": у Києві маршрутка влетіла у МАФ (УНІАН)
13:24Президент Литви закликав ЄС "з усією серйозністю" розглянути санкції проти Білорусі (УНІАН)
13:24Ціна на яйця росте через тиск НАБУ на агрохолдинги - Асоціація постачальників торговельних мереж (УНІАН)
13:23"Бахнули керасінчик": Богдан розцінив підпал "Tesla" як погрозу з боку влади (УНІАН)
13:23Утворено наглядову раду держпідприємства "Медичні закупівлі України" - МОЗ (УНІАН)
політика політика 
Якщо Вас зацікавив наш проект і у Вас є пропозиції або побажання, які могли б поліпшити його для Вас і нашої аудиторії, напишіть нам. Якщо Ви рекламодавець або готові виступити в якості спонсора цього проекту, будемо раді ознайомитися з Вашими пропозиціями

зворотній зв'язок

повна версія сторінки