Українське ділове мовлення
С початку ДО ПОЧАТКУ  Українське ділове мовлення - розділи УКРАЇНСЬКЕ ДІЛОВЕ МОВЛЕННЯ  Новини НОВИНИ  Календар свят КАЛЕНДАР  Вітання до свята ВІТАННЯ  Листівки і привітання на свята ЛИСТІВКИ  Шпалери на робочий стіл ШПАЛЕРИ 
«назад  |  далі»

Загальні вимоги до оформлення ділової кореспонденції

Знання виражальних засобів мови і вміння використати їх залежно від потреб спілкування — вищий ступінь опанування мовної культури. (І. Вихованець)
 
Однією з форм ділового тексту є документ, зокрема ділова кореспонденція. З роками склалися узвичаєні правила оформлення службової, урядової, приватної кореспонденції. Це і сувора нормативність, і дотримання юридичних положень, і також бездоганне володіння правилами української мови — графіки, орфографії й пунктуації.
Текст має бути логічно послідовним, диференційованим за сферами спілкування, відзначатися довершеністю структури, форми та викладу. Залежно від характеру основного змісту документа використовуються відповідні мовні структури із ретельно дібраними словами, що найточніше передають зміст документа.
Будь-яка ділова кореспонденція зазвичай готується на спеціальних бланках, реквізити яких містять постійну інформацію. Обов'язковими мають бути заголовок, адреса організації, установи, фірми, підприємства, куди надсилається документ. Назва ставиться у називному відмінку. Якщо ж кореспонденція адресується конкретній особі, то посада і прізвище її пишуться в давальному відмінку.
У ділових паперах у звертанні до офіційної особи використовуються офіційні форми ввічливості: шановний, високошановний, вельмишановний. Після звертання ставиться кома, а текст починається з малої літери. Якщо ж звертання завершуються знаком оклику, текст починається з абзаца і з великої літери.
Важливе значення мас питання мовного етикету, особливо тепер, коли відбуваються зміни у виробничих відносинах окремих підприємств та установ. Це стосується переважно тих, хто займається складанням листів-прохань, листів-ви-мог, листів-претензій, бо від змісту таких документів залежать відносили між колективами та приватними особами.
Щоб не виказувати невдоволення діями партнера, рекомендується замінити активну форму дієслова на пасивну. Наприклад: Ви не висловили своїх пропозицій щодо випуску нашої спільної продукції. — Пропозиції щодо випуску нашої спільної продукції Вами ще не висловлені.
Якщо ж важливо назвати конкретного виконавця, тоді пропонуємо вживати активну форму. Наприклад: Міністерство зв 'язку не гарантує оплату цієї роботи. Завод не гарантує забезпечення всіх робітників квартирами.
Особливого значення набувають у ділових документах вставні слова, які пом'якшують тон спілкування. Наприклад: За такі результати праці Ви не можете одержати премії. — На жаль, за такі результати праці Ви не можете одержати премії.
сторінка: 1, 2.    далі »
КАЛЕНДАРкалендар свят і подій

Грудень 2022

2пт грудня
День Незалежності Об’єднаних Арабських Еміратів
2пт грудня
День проголошення Лаоської Народно-Демократичної Республіки
2пт грудня
Міжнародний день боротьби за скасування рабства
3сб грудня
Всесвітній день комп’ютерної графіки (Міжнародний день дизайнерів та аніматорів)
3сб грудня
Міжнародний День людей з інвалідністю
4нд грудня
День інформатики
4нд грудня
День замовлень подарунків Діду Морозу
5пн грудняВсесвітній день грунтів
5пн грудняДень працівників статистики в Україні
5пн грудняМіжнародний день добровольців в ім’я економічного і соціального розвитку (Всесвітній день волонтерів)
6вт грудня
День Збройних Сил України
6вт грудня
День Незалежності Фінляндії
6вт грудня
День народження мікрохвильової печі
7ср грудня
День місцевого самоврядування в Україні
7ср грудня
Міжнародний день цивільної авіації
9пт грудня
Міжнародний день боротьби з корупцією
9пт грудня
Міжнародний день пам’яті жертв злочинів геноциду, вшанування їхньої людської гідності і попередження цих злочинів
10сб грудня
Всесвітній день футболу
10сб грудня
День Нобеля
10сб грудня
День прав людини
11нд грудня
Всесвітній день хворого на бронхіальну астму
11нд грудня
День Республіки Буркіна-Фасо
11нд грудня
День благодійності
11нд грудня
Міжнародний День Гір
12пн грудня
День Незалежності Кенії
12пн грудня
День сухопутних військ України
12пн грудня
Міжнародний день нейтралітету
14ср грудня
День вшанування учасників ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС
15чт грудня
День працівників суду України
16пт грудня
День Незалежності Казахстана
16пт грудня
Національний день Королівства Бахрейн
17сб грудня
День працівника державної виконавчої служби
17сб грудня
Річниця коронації Короля Королівства Бутан
18нд грудня
День працівників органів РАГСу (РАЦСу)
18нд грудня
День проголошення Республіки Нігер
18нд грудня
Міжнародний день мігранта
18нд грудня
Ханука
19пн грудня
День адвокатури України
19пн грудня
День святого Миколая
19пн грудня
День співробітництва Південь-Південь Організації Об’єднаних Націй
19пн грудня
Міжнародний день допомоги бідним
Листопад Грудень Січень
Підписатися на розсилку
НОВИНИ - Українське суспільствоНОВИНИ - Українське суспільство

Актуально сьогодні

всі новини разділу
з коментарями
02:52У Кривому Розі пролунали потужні вибухи (УНІАН)
02:23"Україна" стала найпопулярнішим словом у публікаціях NYT за 2022 рік (korrespondent.net)
02:12У Міноборони висміяли російський фейк про клонування українських солдат (УНІАН)
01:43У Запоріжжі обстріляли об'єкти інфраструктури (korrespondent.net)
01:39Росія вдарила ракетами по Запоріжжю (УНІАН)
01:21На Херсонщині з автомата застрелили пенсіонерку (korrespondent.net)
01:05Литва передає нову допомогу для ЗСУ (УНІАН)
00:49У США шукають альтернативу "країни-спонсора тероризму" для Росії (korrespondent.net)
політика політика 
Якщо Вас зацікавив наш проект і у Вас є пропозиції або побажання, які могли б поліпшити його для Вас і нашої аудиторії, напишіть нам. Якщо Ви рекламодавець або готові виступити в якості спонсора цього проекту, будемо раді ознайомитися з Вашими пропозиціями

зворотній зв'язок

повна версія сторінки