Українське ділове мовлення
С початку ДО ПОЧАТКУ  Українське ділове мовлення - розділи УКРАЇНСЬКЕ ДІЛОВЕ МОВЛЕННЯ  Новини НОВИНИ  Календар свят КАЛЕНДАР  Вітання до свята ВІТАННЯ  Листівки і привітання на свята ЛИСТІВКИ  Шпалери на робочий стіл ШПАЛЕРИ 
«назад  |  далі»

Загальні вимоги до оформлення ділової кореспонденції

Знання виражальних засобів мови і вміння використати їх залежно від потреб спілкування — вищий ступінь опанування мовної культури. (І. Вихованець)
 
Однією з форм ділового тексту є документ, зокрема ділова кореспонденція. З роками склалися узвичаєні правила оформлення службової, урядової, приватної кореспонденції. Це і сувора нормативність, і дотримання юридичних положень, і також бездоганне володіння правилами української мови — графіки, орфографії й пунктуації.
Текст має бути логічно послідовним, диференційованим за сферами спілкування, відзначатися довершеністю структури, форми та викладу. Залежно від характеру основного змісту документа використовуються відповідні мовні структури із ретельно дібраними словами, що найточніше передають зміст документа.
Будь-яка ділова кореспонденція зазвичай готується на спеціальних бланках, реквізити яких містять постійну інформацію. Обов'язковими мають бути заголовок, адреса організації, установи, фірми, підприємства, куди надсилається документ. Назва ставиться у називному відмінку. Якщо ж кореспонденція адресується конкретній особі, то посада і прізвище її пишуться в давальному відмінку.
У ділових паперах у звертанні до офіційної особи використовуються офіційні форми ввічливості: шановний, високошановний, вельмишановний. Після звертання ставиться кома, а текст починається з малої літери. Якщо ж звертання завершуються знаком оклику, текст починається з абзаца і з великої літери.
Важливе значення мас питання мовного етикету, особливо тепер, коли відбуваються зміни у виробничих відносинах окремих підприємств та установ. Це стосується переважно тих, хто займається складанням листів-прохань, листів-ви-мог, листів-претензій, бо від змісту таких документів залежать відносили між колективами та приватними особами.
Щоб не виказувати невдоволення діями партнера, рекомендується замінити активну форму дієслова на пасивну. Наприклад: Ви не висловили своїх пропозицій щодо випуску нашої спільної продукції. — Пропозиції щодо випуску нашої спільної продукції Вами ще не висловлені.
Якщо ж важливо назвати конкретного виконавця, тоді пропонуємо вживати активну форму. Наприклад: Міністерство зв 'язку не гарантує оплату цієї роботи. Завод не гарантує забезпечення всіх робітників квартирами.
Особливого значення набувають у ділових документах вставні слова, які пом'якшують тон спілкування. Наприклад: За такі результати праці Ви не можете одержати премії. — На жаль, за такі результати праці Ви не можете одержати премії.
сторінка: 1, 2.    далі »
КАЛЕНДАРкалендар свят і подій

Квітень 2024

11чт квітня
Всесвітній день боротьби з хворобою Паркінсона
11чт квітня
Міжнародний день визволення в’язнів фашистських концтаборів
12пт квітняВсесвітній День рок-н-ролу
12пт квітняВсесвітній день авіації і космонавтики (Міжнародний день польоту людини в космос)
12пт квітняДень працівників ракетно-космічної галузі України
12пт квітняДень скаута в Україні
14нд квітня
День ДАІ МВС України (скасовано)
15пн квітня
День працівників кримінального розшуку України
15пн квітня
День фахівця з радіоелектронної боротьби
15пн квітня
Національне свято Сонця в КНДР
16вт квітня
Всесвітній день голосу
16вт квітня
Національне свято Королівства Данії (День народження Королеви Маргрете ІІ)
17ср квітня
Всесвітній день боротьби з гемофілією
17ср квітня
День Незалежності Боснії і Герцеговини
17ср квітня
День Незалежності Сирії
17ср квітня
День пожежної охорони
18чт квітня
День Незалежності Республіки Зімбабве
18чт квітня
День пам’яток історії та культури
18чт квітня
Міжнародний день пам’яток та історичних місць
20сб квітня
Український День навколишнього середовища (День довкілля)
21нд квітня
Всесвітній день творчості та інноваційної діяльності
22пн квітня
Всесвітній день Матері-Землі (Міжнародний день Землі)
23вт квітня
Всесвітній день книг і авторського права
23вт квітня
Всеукраїнський день психолога
23вт квітня
Песах
24ср квітня
День джинсів (День деніму)
24ср квітня
Міжнародний день секретаря
24ср квітня
Міжнародний день солідарності молоді
25чт квітня
Всесвітній день боротьби проти малярії
25чт квітня
Міжнародний День ДНК
26пт квітня
День Об’єднаної Республіки Танзанія
26пт квітня
Міжнародний день інтелектуальної власності
26пт квітня
Міжнародний день пам’яті Чорнобиля
26пт квітня
Міжнародний день пам’яті жертв радіаційних аварій і катастроф (Міжнародний день пам’яті про чорнобильську катастрофу)
Березень Квітень Травень
Підписатися на розсилку
НОВИНИ - Українське суспільствоНОВИНИ - Українське суспільство

Актуально сьогодні

всі новини разділу
з коментарями
20:35Доходи Росії від експорту нафти впали на 20% - МЕА (korrespondent.net)
20:33Росіяни обстріляли селище Нью-Йорк на Донеччині: є загибла й поранений (korrespondent.net)
20:19Україна відкрила посольство у Кот-д’Івуарі (korrespondent.net)
19:52Микола Сєрга, менталіст і найсильніший лікар України: чим вразить новий випуск "Україна неймовірних людей" (УНІАН)
19:50Нічні тренування можуть продовжувати життя: що показало нове дослідження (УНІАН)
19:49Булгаков не під забороною, музей у Києві закривати не треба, - Інститут нацпам'яті (УНІАН)
19:48Китай виступив проти озброєння України: нова заява в ООН (УНІАН)
19:42Кожна ідея важлива: Зеленський закликав "мобілізуватися" оборонку (УНІАН)
політика політика 
Якщо Вас зацікавив наш проект і у Вас є пропозиції або побажання, які могли б поліпшити його для Вас і нашої аудиторії, напишіть нам. Якщо Ви рекламодавець або готові виступити в якості спонсора цього проекту, будемо раді ознайомитися з Вашими пропозиціями

зворотній зв'язок

повна версія сторінки