Українське ділове мовлення
С початку ДО ПОЧАТКУ  Українське ділове мовлення - розділи УКРАЇНСЬКЕ ДІЛОВЕ МОВЛЕННЯ  Новини НОВИНИ  Календар свят КАЛЕНДАР  Вітання до свята ВІТАННЯ  Листівки і привітання на свята ЛИСТІВКИ  Шпалери на робочий стіл ШПАЛЕРИ  Подарунки ПОДАРУНКИ 
«назад  |  далі»

Загальні вимоги до оформлення ділової кореспонденції

Знання виражальних засобів мови і вміння використати їх залежно від потреб спілкування — вищий ступінь опанування мовної культури. (І. Вихованець)
 
Однією з форм ділового тексту є документ, зокрема ділова кореспонденція. З роками склалися узвичаєні правила оформлення службової, урядової, приватної кореспонденції. Це і сувора нормативність, і дотримання юридичних положень, і також бездоганне володіння правилами української мови — графіки, орфографії й пунктуації.
Текст має бути логічно послідовним, диференційованим за сферами спілкування, відзначатися довершеністю структури, форми та викладу. Залежно від характеру основного змісту документа використовуються відповідні мовні структури із ретельно дібраними словами, що найточніше передають зміст документа.
Будь-яка ділова кореспонденція зазвичай готується на спеціальних бланках, реквізити яких містять постійну інформацію. Обов'язковими мають бути заголовок, адреса організації, установи, фірми, підприємства, куди надсилається документ. Назва ставиться у називному відмінку. Якщо ж кореспонденція адресується конкретній особі, то посада і прізвище її пишуться в давальному відмінку.
У ділових паперах у звертанні до офіційної особи використовуються офіційні форми ввічливості: шановний, високошановний, вельмишановний. Після звертання ставиться кома, а текст починається з малої літери. Якщо ж звертання завершуються знаком оклику, текст починається з абзаца і з великої літери.
Важливе значення мас питання мовного етикету, особливо тепер, коли відбуваються зміни у виробничих відносинах окремих підприємств та установ. Це стосується переважно тих, хто займається складанням листів-прохань, листів-ви-мог, листів-претензій, бо від змісту таких документів залежать відносили між колективами та приватними особами.
Щоб не виказувати невдоволення діями партнера, рекомендується замінити активну форму дієслова на пасивну. Наприклад: Ви не висловили своїх пропозицій щодо випуску нашої спільної продукції. — Пропозиції щодо випуску нашої спільної продукції Вами ще не висловлені.
Якщо ж важливо назвати конкретного виконавця, тоді пропонуємо вживати активну форму. Наприклад: Міністерство зв 'язку не гарантує оплату цієї роботи. Завод не гарантує забезпечення всіх робітників квартирами.
Особливого значення набувають у ділових документах вставні слова, які пом'якшують тон спілкування. Наприклад: За такі результати праці Ви не можете одержати премії. — На жаль, за такі результати праці Ви не можете одержати премії.
сторінка: 1, 2.    далі »
КАЛЕНДАРкалендар свят і подій

Лютий 2018

21ср лютого
Міжнародний день рідної мови
22чт лютого
Міжнародний день підтримки жертв злочинів
23пт лютого
День Республіки Гайана
24сб лютогоДень Незалежності Естонії
25нд лютого
День Незалежності Кувейта
25нд лютого
Перший офіційний Державний герб України
26пн лютого
Початок війни Росії проти України
27вт лютого
День Незалежності Домініканської Республіки
27вт лютого
Міжнародний день полярного ведмедя
28ср лютого
Всесвітній день рідкісних захворювань
28ср лютого
День працівників патрульно-постової служби України

Березень 2018

1чт березня
Всесвітній день імунітету
1чт березня
Всесвітній день цивільної оборони
1чт березня
День «Нуль дискримінації»
1чт березня
Початок весни
1чт березня
Пурім
2пт березня
День професійного сержанта в Україні
3сб березня
Всесвітній день дикої природи
3сб березня
Всесвітній день письменника
3сб березня
Національне свято Республіки Болгарія
4нд березня
Всесвітній день дитячого телебачення і радіомовлення
6вт березня
Всесвітній день боротьби з глаукомою
6вт березня
День Незалежності Республіки Гана
8чт березня
Міжнародний жіночий день
9пт березня
День народження Тараса Шевченка
9пт березня
Міжнародний день ді-джея (World DJ Day)
10сб березня
День землевпорядника України
Січень Лютий Березень
Підписатися на розсилку
НОВИНИ - Українське суспільствоНОВИНИ - Українське суспільство

Актуально сьогодні

всі новини разділу
з коментарями
21:41
23 Фев
Київський метрополітен нагадав про закриття станції "Святошин" (korrespondent.net)
21:25
23 Фев
Китайська компанія вирішила побудувати в Україні дорогу (korrespondent.net)
21:11
23 Фев
Угорщина хоче від ЄС півмільярда євро за охорону кордонів (korrespondent.net)
21:00
23 Фев
У Сомалі внаслідок подвійного теракту загинули 18 осіб (korrespondent.net)
20:51
23 Фев
Укравтодор відзвітував, скільки поремонтував доріг (korrespondent.net)
20:32
23 Фев
Українку в Єгипті вбив крадій - ЗМІ (korrespondent.net)
20:13
23 Фев
Став відомий прапороносець збірної України на закритті Олімпійських ігор (korrespondent.net)
20:00
23 Фев
МЗС попередило РФ про наслідки виборів у Криму (korrespondent.net)
політика політика 
Якщо Вас зацікавив наш проект і у Вас є пропозиції або побажання, які могли б поліпшити його для Вас і нашої аудиторії, напишіть нам. Якщо Ви рекламодавець або готові виступити в якості спонсора цього проекту, будемо раді ознайомитися з Вашими пропозиціями

зворотній зв'язок

повна версія сторінки